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时间管理的方法和技巧有哪些

1.收藏：就是把你能想到的所有未完成的事情(在GTD称为素材)都罗列出来，放入收件箱。这个收件箱可以是放置各种物品的实际文件夹或篮子，也需要纸张或PDA来记录各种事情。收藏的关键是把所有的东西都赶出你的大脑，把所有的工作都记录下来。

2.整理：将东西放入收件箱后，需要定期或不定期地进行整理，清空收件箱。把这些东西按照是否能付诸行动来分类。对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料和垃圾，参考资料将来可能需要处理。对于可以行动的内容，考虑是否可以在两分钟内完成。如果是，立即采取行动完成它。如果没有，组织下一步行动。

3.组织：个人感受组织是GTD的核心步骤，主要分为参考资料的组织和下一步的组织。参考资料的组织主要是一个文档管理系统，而下一个动作的组织一般可以分为：下一个动作列表、等待列表和未来/某一天列表。下一步清单是具体的下一步，如果一个项目涉及多步工作，需要细化为具体工作。GTD对下一步列表的处理和一般的to-dolist最大的区别就是做了进一步的细化，比如根据地点(电脑、办公室、电话、家里、超市附近)记录只能在这些地方执行的动作，当你去这些地方的时候，你就可以一目了然的知道该做什么。等待列表主要记录别人被分配去做的工作。未来/一天清单是未来计划、电子邮件等的记录。延迟处理，没有具体的完成日期。

4.复查：复查也是GTD的一个重要步骤，一般需要每周复查和检查。通过查看、检查和更新您的所有列表，您可以确保GTD系统的运行，并且您可能需要在查看时规划下一周。

5.行动：根据时间、精力和重要性，选择清单上要行动的项目。

如何管理时间