开会通知主要从以下几个方面去写开会通知怎么写：

1、会议主题：即召开什么会议；

2、会议目的：阐明组织此次会议的目的，解决什么问题，达到什么预期效果；

3、会议时间和日期：即开会的日期，以及具体开会时间，这些事情务必提前问清楚，然后在会议通知中写清楚；正文通知11月20日下午2点，,某单位在会议室召开全体职工大会，讨论单位年终工作事项，全体人员务必准时参加，不可迟到，自带笔纸记录，收到请回复，请大家互相转告。某单位办公室通知2各部门及全体员工请注意：春节即将到来，感谢大家一年的辛苦，公司将在2012年*月*日在**多功能厅举办年会，希望大家提前准备一些娱乐节目，以组为单位，每组准备2-3个节目，最好是自编自演。希望大家积极参与，以增加年会的气氛。文艺活动由XX和XX负责组织、排练等事宜，望大家予以配合和支持。谢谢!

一份会议通知应包括哪些基本内容？

会议通知是机关、企事业单位日常工作中经常遇到的一种公文，目的明确，内容具体，是一种比较容易掌握的公文文种。

方法/步骤

用正式公文下发通知的会议，往往比较重要。写作的原则是：明确具体。即让接到通知的人员在思想上明确会议的各项要素，在行动上知道接下来该怎么做。下图中的通知既没有主送单位，有没有明确的参会人员，应该避免。

简明的会议通知应包含如下元素：召开会议的单位、会议主要内容，会议时间、地点、参加会议的人员等。这类会议通知，往往用一段话把以上要素包括在内即可。

还有一些比较正规、重要、议程较多的会议，往往还要明确参会人员的报到时间、地点、食宿安排等，有的还要写明会议的中心议题、主要议程，需要参会人员做什么准备等等。这类会议通知，往往在一个自然段里写不清楚，比较凌乱，可以分为几个要点来写。如：一、会议内容；二、时间及地点；三、参会人员；四、注意事项等等。

在格式上。正文前要顶格写通知发往的单位，正文后要注明会议组织者的联系电话。最后落款，注明发文单位、日期，有时要盖章，以示严肃、正式。

有的会议需要参会人员提交回执，可以在附件中规定回执格式，一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族，抵离会议城市的时间、航班、车次，是否需接站及其他要求等。有时为了便于外地人员参会，还要附带报到地点的交通路线、位置示意图等。

注意事项

应提前将通知下发相关单位、人员。一般会议提前两三天，重要大型的会议，需要提前一周乃至半月制发会议通知。

会议通知的目的是让相关人员能够顺利参会，内容要令人一目了然，不缺项漏项，使人不知所措。