合理化建议:主要是建议的合理化,或许是更加理论化,侧重点比较多,而且也只是提建议公司改善提案。
改善:要改变现有的,是要有实际行动的,通常是侧重单一的点去改变。通常要就事分析。
改善是有指向的!基本上是有区别的合理化建议制度又称为奖励建议制度、改善提案制度、创造性思考制度,是一种规范化的企业内部沟通制度,旨在鼓励广大员工能够直接参与企业管理,下情上达,让员工能与企业的管理者保持经常性的沟通。合理化建议制度存在着明显的优越性,它是员工参与到公司管理中的一个重要途径,是公司运用集体智慧的一个重要手段,深受企业组织的青睐。
企业如何做好员工自主提案改善?
1、设置推动部门:就是设置一个专门的推动单位,全面负责改善提案活动的策划、推动、评审等工作。
2、明确改善推动目标:就是在每年度制定公司改善提案活动的推动目标、计划等。
3、改善活动宣传:就是通过培训、口号、会议、看板等方式对公司的改善提案活动进行宣传。
4、改善能力培训:就是对员工的改善能力进行提升。
5、完善相关制度:就是对改善提案的相关制度、流程进行完善,并推动执行。
6、实施相关激励:就是对积极改善提案的员工给予激励,主要以物质激励为主。
职场中,如何发动全员参与提案改善?
全员参与提案改善是全面管理手法的体现。
首先,公司营造一个提案改善的大环境和主流文化,如果公司都不重视和理会提案改善工作,无法让大家提起兴趣,这里需要从制度层面上进行建立提案改善的管理办法等,领导背书或者参与提案改善的启动会,在线上线上进行宣传宣贯。
其次,阶段性落地提案改善活动,比如进行提案大比拼等比赛活动,活动从策划到组织到评比和结果出炉,不断滚动进行宣传,启动会和结束会邀请领导们参加,尤其是一把手,更加重视。对于提案改善获奖者进行标杆宣传,邀请标兵进行各单位或者公司宣讲个人事迹。
再次,常规活动的推动。分门别类在公司内开展管理类、生产类等方向的提案收集箱,设立提案奖励基金。每个月进行评选,入选在公司各大宣传平台进行公布并发布改善进度等。并且在年度会议设立专项提案表彰环节。
提案工作需要自上而下力挺,鼓励自下而上参与,这样才能实现科学的循环。
员工如何写年终改善提案?
改善提案是企业自我反馈的一个良性机制,同时也是员工抬头看、自我提高的一个总结过程。考虑到改善提案的频度与可操作性,起码一年要写一个。
我们对待工作,经常要思考,目前的流程是不是最快捷,最节省时间;目前的职责权限是不是最理性;你与同组同事之间,在项目中出现过哪些影响进度的分歧,与上级的反馈中出现过哪些交互不畅快的事,等等。
比如你把材料传给对方,而对方2天后才看见。你把这个事件描述出来,然后写你对于改进的设想。
记住我们的提案是改善运营用的,不可写谁是谁非,谁的成绩大,你想表扬谁,这都不是企业管理层在这一提案中想看到的。企业管理层在这一层面需要了解影响运营效率、影响分工不合理的因素。他们要做的是根据你的合理提案去改进促进企业运转。
再比如你作为一名销售人员,在对客户促销的过程感觉知识不够用,就可以写自己需要有关培训。而企业管理层感觉你说的有道理,就会安排技术部门为你们做每月一次的集中业务培训。
明白改善提案的目的,相信你就有思路去写了,不是吗?