简单来说就是管理企业erp系统的作用,给企业管理者提供管理方法落地的工具。
你想,如果没有这个工具,干什么都要靠纸传播,靠打电话,靠经验,公司1两个人可以,人多了如何把指令执行下去erp系统的作用。工作过程和工作结果需要记录,通过ERP可以提高协同率,数据共享。
员工的工作效率需要量化的工具来佐证,否则怎么衡量谁干得多谁干得少,谁的效率高erp系统的作用。
总之ERP对于员工来说就是工作用的工具,类似于工作用的电脑,打印机复印机;对于老板而言就是决策工具和监督执行工具。
ERP系统的功能有哪些?
随着信息技术的发展,越来越多的行业开始走向了信息化管理的道路。ERP系统可以说是信息化管理的一个代表,其强大的功能足以支持企业从各个方面对企业进行全方位的管理。但是也有很多不是很了解ERP系统的人,今天小编就来给大家介绍一下ERP系统具体有哪些功能。
ERP系统的主要功能分为八个模块,客户可以根据自己的需要自由选择想要使用的功能。那么这八个模块都是哪些,分别有什么功能呢?
一、会计核算
传统的会计核算是通过人工记录来实现的,这样不仅对准确率和记录速度有影响,在查找某一数据的时候也不太方便。ERP系统的会计核算结合信息技术,对企业的会计相关数据进行统一管理并自动整合,减少了人工组织的环节,实现整个企业供应链的有效管理。
二、财务管理
企业的财务管理人员可通过ERP系统中的决策支持智能系统,全面了解和掌握企业的经营状况,准确的分析和制定企业的发展方向,有效的控制和降低企业的运作成本。同时,企业的中层管理者可以通过ERP系统安排好相应的采购计划、生产计划、销售计划和资金计划。并且企业的基层管理者可以通过ERP系统操作下达日常的工作指令。
三、生产控制管理
生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产、管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。
它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。
四、物流管理
物流活动贯穿了商品产供销的全过程,不切将企业与供应商以及客户有机结合在一起。由此可见,物流管理不管是对企业内部的管理还是企业外部的沟通都有很大的作用,实现了物质资源在空间上的高效流动,为企业带来巨大经济效益。
五、采购管理
采购是企业控制成本的一个重要方面,ERP系统的采购管理可以为企业确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供订购和验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的无聊,保证货物及时到达。还可以建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存成本。
六、分销管理
销售是企业实现利润的环节,ERP系统的分销管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品、销售地区、销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量、单价、金额、利润、绩效、客户服务做出全面的分析。分销管理大致分为对客户信息的管理、对销售订单的管理、对销售的统计这几块。
七、库存控制
库存管理是企业中的一个小模块,经常会被企业管理者忽视,但是如果疏于管理也会对企业造成不小的影响。ERP系统的库存控制会结合其他模块的数据对企业的库存进行合理的控制。在保证生产所需的物资供应充足的同时避免企业的库存积压。
八、人力资源管理
无论是哪个行业,无论是国内还是国外,现在都非常重视人力资源的管理,毕竟人才才是企业的核心竞争力。ERP系统中的人力资源管理模块能够帮助企业有效的发掘人才,选拔人才,管理人才,降低成本,加强企业的核心竞争力。
好用的ERP系统可帮助企业做什么?
1、计划体系再造
五层计划有效集成(业务规划--S&OP--MPS--MRP--PAC)。
2、库存管理升级
库存周转率目标设定及考核机制配套、物料ABC分类、FMR分类、安全库存、最低最高库存、库龄管理预警等机制建立与持续完善。
3、组织职能优化
突出供应链管理职能的强化与专业化管理。比如设立专门的供应链管理中心等。
4、人员技能提升
外部招聘或与专业第三方咨询机构合作,引入专业人员,或针对现有人员的技能短板定期参与外部培训等方式,快速提升企业原有供应链管理相关人员的专业技术水平。
5、IT管理水平
IT已经不再是传统意义上的网络管理,除了要确保系统的软硬件安全和稳定性之外,还要主动介入到业务操作环节,对于不符合系统操作要求的行为要及时发现、主动干预,并能够定期培训(尤其是对新员工、以保证ERP系统的正常稳定运行。对于业务部门操作过程中遇到的问题,要及时提供帮助、尽快解决到位。由此可见,未使用ERP管理系统的企业跟已经使用ERP管理系统的企业的,不管从工作效率还是容错率上面都是有很大的差别的,ERP管理系统的优势如此明显,使得越来越多的企业都在使用它,通过ERP管理系统的帮助,让企业能够得到更好的发展。