今年春节是一个特别时期政府协同办公,新型冠状病毒使人们不得不远程办公。公司办公平时都是采用局域网,通过服务器外接每个人的手机和笔记本电脑,通过WPS运行。运用WPS轻办公来实现远程的。
在手机或者个人笔记本打开时的对话框进行登录政府协同办公。登录后即可看到公司创建的一个“圈子”,而这个“圈子”就相当于QQ群。点击“创建新圈子”按钮可以创建一个全新的圈子,然后点击已经创建好的圈子,在弹出的操作界面中,点击“公用文件夹”即可。
●在弹出的对话框中可以看到政府协同办公,系统自动创建生成一个邀请链接,以及相应的邀请密码信息,将这些信息发送给分公司的同事就可以了。当分公司的同事打开给他的网页链接后,首先输入自己的WPS网络通行证登录,然后输入邀请密码并点击“加入”,即可加入刚刚创建的圈子里。远程协作编辑文件,点击对话框中的“立即编辑”,即可在WPS中打开该文档,大家对这个文件进行编辑操作就可以了。再次点击“上传”,还可以上传其他的协同编辑文件,这样就可以避免每一个协同操作都需要发送一个协调操作的请求。分公司的同事在圈子的右侧列表中,同样会看到需要协同编辑的这些文件,按照同样的方法打开编辑即可。当任意一个协同办公的用户编辑完成以后,点击工具栏中的“保存”按钮,WPS就会把修改文件上传到云端服务器中。
其他同事就可以在圈子列表的文件名后,看见一个“新”字的提示信息,说明已经有新的版本文件可以查看。再次点击文件旁边的“编辑”,查看编辑新版本文档即可。也可以通过这种方式,对文件信息进行讨论修改。这样就可以很方便地统一思想,大大提高了工作效率。
“互联网+”时代,如何实现高效协同移动办公?
伴随着“互联网+”概念的深入推广,不断引发各个行业业态变革,在移动互联应用部分也起到了巨大的影响。事实上很多企业已经具备移动办公工具,如移动版OA协同、钉钉、云之家、企业微信/QQ等,这些工具在功能上大体相同,同时具备各自突出的特点。这些特点表现在流程处理上、微沟通上、微集成上、业务协同上。
但这些特点都离不开其本身业务范围,如OA做到的流程协同是围绕OA功能下的流程协同;微信QQ的微沟通本质也是使用其专属的沟通工具;云之家的应用商店更多指公司旗下或合作的产品工具。
而互联网+时代的移动办公应该是内外部一体化的移动办公平台,实现组织无边界、扁平化、集成化的管理,具体包括:
1. 系统横纵集成:实现与企业原有信息系统功能、数据的无缝对接,如ERP、客户管理、供应链、人力资源、生产管理等系统,而不是单一系统功能的集成。
2. 统一入口管理:实现跨平台统一,形成统一的访问入口,同时提供安全管理,权限管理、身份管理、消息推送等功能。
3. 全面流程协同:平台中的待办审批不只是工作流功能,而是实现跨异构系统的流程集成,满足审批任务在不同系统间的流转处理。
4. 专属定制开发:强调扩展开发能力,可以根据企业自身业务需求进行功能扩展定制,以满足行业类、业务类需求。
使移动办公产品可以满足PC端的理念和功能,把移动设备作为一个全新的终端,帮助企业员工在任意时间、任意地点下访问企业各个应用并处理工作事务,真正做到移动互联。
办公软件一般都有哪些?主要是做什么用途的?
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。
什么是G6政务协同软件?
G6-V5通过大量的客户积累,在深入研究政府行业应用特点、透彻解读新形势下电子政务建设要求基础上,基于致远软件全新的V5平台,打造出新一代以人为中心、以政府管理事务为主线、以效能提升为目标、以协同管理平台为载体的政务协同管理软件。
G6-V5产品融合了云计算、移动互联、SOA(面向服务的体系结构)等新一代信息技术发展成果,围绕政府部门“办文、办会、办事”等核心管理业务,全面覆盖政府多级组织管理、公文管理、会议管理、行政审批、综合办公等日常办公应用,创新政府管理方式,提升政府运行效能,着力打造“阳光、高效、创新、服务”型政府组织。G6-V5政务协同管理软件作为一款专门提供给政府组织的办公软件,可以支持在电子政务专网、内网、外网,以及互联网环境下工作。产品功能完备、性能稳定、操作便捷,不仅满足政府部门常规办公应用,还能够基于强大的业务引擎快速搭建业务应用,满足个性化政务需求。客户定位: ▪ 中央、省级、地市级、区县级政府各部门 ▪ 厅、委、办、局等各级政府直属机构 ▪ 政府各级事业单位