增值税普通发票抵费用应该是指的能够进行税前扣除增值税发票抵扣。发票税前扣除要遵循真实性，合法性和相关性三个原则。同时也要满足合规性的要求和企业内部的规定。既要从大方向上进行把握，也要从细节上进行审核，保证将企业的税务风险降到最低。
三大原则落到实处税前扣除的三大原则性要求，企业要将其落到实处增值税发票抵扣。
（1） 真实性增值税发票抵扣。这是能税前扣除的出发点，也是根本性的要求。这里企业需要注意的是，不能因为缺少发票就想各种方法来冲抵。包括虚开发票以及让员工用其他的发票来进行报销都是具有很高的税收风险的。虚开普通发票也可能涉及到刑罚。员工大量地用其他发票来报销，可能会涉及到企业成本费用结构的不合理，在大数据日益发达的今天，是很容易被税务机关发现的。所以企业一定要保证发票来源可靠真实。
（2）合法性。凭证的合法合规主要是注重过程的控制。
根据发票管理办法的规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。具体说来，要注意发票的种类和细节的要求。比如发票的名称、类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价金额，填制单位名称等是否正确？发票的盖章是否正确，必须要填写备注栏的，是否有填写完整，代开发票的，盖章是否符合规定等等。要关注细节的合法合规，不符合规定的，会影响税前扣除。
（3）相关性。用于税前抵扣的发票必须与企业的生产经营相关。在实践当中，有些企业的老板会将自己私人和家庭的发票与企业的发票相混同，这种情况是需要注意避免的。
2. 企业内部的规定和核查企业内部的规定也需要符合法律法规的要求。比如，过大的礼品支出，有被认为是商业贿赂的嫌疑，要注意这些费用的金额控制。或者有些费用税前扣除是有限额的，比如业务招待费，那么发生了过多的费用，可能对于企业来说不能进行税前扣除，并不划算，因此，对于这样的费用，要注意控制比例。
此外，企业还是要做好发票的核查工作，防止出现不合规发票或者电子发票重复报销的情况。
3. 其他凭证和补救措施除了发票以外，企业还需要了解，还有一些其他的凭证也是可以进行税前扣除的。包括非增值税应税项目，比如工资支出、公益组织捐赠支出、资产折旧等等，还有一些依法无需办理税务登记的单位和个人的款项，比如在境外的消费支出，对特殊社会组织的支出。对于哪些情况需要取得发票，而哪些情况无需取得发票，需要进行严格的区分。
此外，如果企业应当取得而没有取得发票或者取得了不合规的发票，那么要采取一些补救的措施。比如，要求对方补开换开发票或者其他外部凭证，如果因为对方注销撤销，依法被吊销营业执照，或者是被税务机关认定为非正常户等特殊原因，而没有办法补开换开的，那么要凭一些额外的凭证来进行税前扣除。包括相关的合同协议，付款凭证，运输资料等等。企业一定要注意取得合法凭证的时间，保证在规定期限内进行税前的扣除。
总的来说，发票税前扣除要满足各项法律规定的大原则，又要注意在具体的过程当中对发票细节的把握，还要符合企业内部的规定。同时需要注意取得的一些其他凭证也是可以进行税前扣除的，在没有取得合规凭证的时候，一定要及时采取补救措施，以降低企业的税负和风险。
“增值税发票可以抵税”是什么意思呢？
准确的说，是一般纳税人取得增值税专用发票中包含的进项税额，可以抵扣其销售产生的销项税额。增值税是一种价外税，流转税，不包括在价格内，对商品增值的部分需缴纳增值税。对于这个文字说明不如直接上图，通过看图了解更为清楚、直观、易理解。
一、上图中红圈内的16970.94元，是销货单位上海公司的销项税额，也购货单位苏州公司的进项税额。
二、如果苏州公司再将这批电子配件以116800两倍的价格233600元卖出去时，产生的销项税为33941.88（16970.94*2）元。
三、苏州公司如果没有其他采购和销售业务，那么该公司缴纳的增值税为16970.94（销项税33941.88-进项税16970.94元）。
由于苏州公司在采购的时候已经交过增值税了，并且获得了增值税专用进项发票，在其销售时，如果销售价格高于采购价格，只就其增值（售价-进价>0）的部分缴纳增值税，如果平价进平价出，或者低于进价销售是不缴纳增值税的。
四、苏州公司如果该批采购未取得增值税专用发票，再销售时是没有增值税进项抵扣其销项税额的，上述2销售产生的33941.88元的增值税要全额缴纳。
五、增值税的计算
进项税额=采购取得的增值税专项发票/（1+增值税税率）*增值税税率
销项税额=销售产生的价税合计金额/（1+增值税税率）*增值税税率，价税合计即上图中的金额和税额的合计，金额对销售方来说是收入，对于采购方来说是成本。销售方无论是否开发票，无论开的发票是增值税普通发票还是专用发票，都要计提销项税。
当期缴纳的增值税额=当期的销项税额-当期的进项税额-前期留抵的进项税额（比如前期的销项税额低于进项税额时，这个差就是留抵税额）
以上解释的不知是否清楚。
另外，增值税发票可以抵税，也可以勉强广义引申为，只要取得发票，无论是增值税专用发票还是普通发票，在企业进行所得税汇算清缴时，可以税前扣除；如果没有取得发票，则不能在税前扣除。
