述职报告的作用就是业务部门在一段时间的工作之后，要对管理部门陈述和总结自己这一段时间的业务和业绩。这是一项重要的接受大众考察自身业务能力的文件材料，所以万不能潦草书写。那么想要规规矩矩的写好一份优秀的述职报告，应该要把握哪几个要点呢？
首先是这份文字报告要有规律性。既然是在对自身业务的陈述，那必然是要有逻辑有条理的进行陈述。千万不能够想到什么说什么，导致整篇述职报告就像一份小学生日记一样，不严谨也不专业。一定要把握好工作之中每一环节的逻辑性，对于我们这段时间工作的材料进行整理、分析、研究，再下笔写报告。
然后就是真实性，很多时候我们的述职报告是和个人考评、升职挂钩的。所以真实性绝对是非常重要的，不能够把不存在的事情写出来，更加不能把群体的功劳揽到自己一个人的身上，这样如果查证起来，是很容易威胁到自己的工作岗位。所以真实性绝对是这份报告的最重要的基础所在，千万要从实际出发。
最后就是语言的朴实性，不能够为了升职加薪对自己进行没有分寸的吹捧。一定要摆脱那些华丽务实的辞藻，一切从简朴实为本，来描述一段时期内的业绩。千万不能够像写小说一样去书写这份非常正式的述职报告。朴实的语言也能体现自己的务实可靠，给领导留下好印象，而不是繁多的“花架子”。
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