1、开excel工作表，新建一个文档来给大家演示如何在excel中设置下拉菜单。

2、先在文档中输入需要在下拉菜单栏显示的内容，然后选中要设置的单元格最上面的一个单元格，只是选中，不要进行文字编辑。

3、然后选择上面菜单栏中的【数据】工具。在界面上选择【数据有效性】中的第一个选项。

4、然后在弹出的图框界面进行设置，在【允许】中的下拉列表中选择【序列】，然后在【来源】中点击右边图标设置内容，即你想在单元格下拉菜单栏中设置的内容。

5、选择完成后，再次点击右边图标

6、设置完毕，最后点击【确定】即可完成，然后为我们点击单元格右下角的倒三角符号即可看到编辑后的下拉菜单栏内容了。

扩展资料：

Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

如何在excel中插入下拉列表？

1 我们找一个空白的位置，建立一个列表，包含所有的学院的名字，如下图。

2 在院校名称这一栏的最下面，选中一个单元格，然后点击菜单栏上面的 数据——有效性

3 在有效性对话框中，我们点击设置，在设置的面板，我们设置允许的属性为 序列。然后我们点击 来源，也就是红色箭头所示的位置。

4 我们可以看到一个预览的界面，如下图，我们可以拖拽鼠标来选中刚才建立的这个学院名称的列表，然后点击红色箭头所示的位置，这样就可以回到有效性的对话框。

5 在有效性的对话框中，我们勾选 “忽略空值”（数据源的空值不纳入下拉菜单）和“提供下拉箭头”（在单元格右边出现一个小三角）。点击确定就完成了设定。

6 我们接着选中一个单元格，点击右边的小三角，打开下拉菜单看一看是不是所有的院校都在下拉菜单里面。但是，这样设定以后，只有这一个单元格有下拉菜单，它下面的所有单元格都没有下拉菜单，还是达不到我们的效果。

7 我们向下拖动这个单元格的右下角，这样就可以快速的设置下面的单元格。通过此设置以后，下面的所有单元格都具有了下拉菜单。