发票抬头是什么意思(6种个人抬头发票税前扣除)

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发票标题指的是发票的名称。发票标题可以写有个人姓名、公司名称或社会团体名称,或者您购买的物品名称。有的商家还写“个人”。简而言之,如果发票头是报销发票,那么发票头必须写一个没有错别字的具体名称;如果发票用于保修,可以在发票头写上项目名称;如果发票只是用来证明付款,那么什么都可以写。

税前扣除的6种个人抬头发票

误区

目前,一些会计师认为,只有公司开具的发票才能报销税前扣除,而个人开具的发票不能在企业所得税前扣除,更不用说增值税抵扣了。

其实这种理解是片面的。随着增值税改革的深入,公司员工出差的车票,虽然是个人提的,但不仅可以抵扣增值税,还可以抵扣企业所得税!

案例

比如王经理出差谈生意,回来报销自己筹集的高铁票436元。

借:行政费-差旅费400元

应交税费-应交增值税(进项税)36元

贷款:银行存款436元

提醒

这些个人所提的账单可以税前扣除,需要与业务相关。

允许税前扣除的医疗票据;

出差期间的机票、火车票、人身意外伤害保险费;

符合职工教育支出范围的职业技能鉴定和职业资格认证支出;

员工上岗前到医疗机构体检费用清单;

企业报销员工出差,个人收取的财务收据签证费;

允许税前扣除的外籍个人住房补贴,由员工凭发票报销,但由于是员工与业主签订租赁合同,发票以个人为抬头;

注意:

个人收取的住宿费、电话费等发票不得税前扣除!

个人抬头的住宿费、电话费等发票不得税前扣除

一、个人抬头的电话费不得税前扣除

发票以个人名义为首的电话账单,不能税前扣除,需要加税。

根据《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条规定:“未按规定取得的合法有效凭据,不得税前扣除”。"

所以发票是个人名下的电话账单,不能在企业所得税前扣除。公司为个人报销电话费的纳税调整问题,只需要调整一次,不能反复调整。

建议:

公司可以将通讯补贴列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放,不需要职工提供发票,可以作为工资薪金支出直接税前扣除,从而减轻公司的纳税负担。

二、个人抬头的住宿费发票也不能税前扣除

根据《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理工作的通知》(国税发〔2008〕80号)第八条第(二)项规定:

“纳税人使用不符合要求的发票,特别是未填写付款人全称的发票,不得允许纳税人用于税前扣除、抵扣税款、出口退税、财务报销。”

因此,员工因公出差开具的住宿费用发票,是个人应支付的,不能税前扣除。

同时,也要注意地方税务机关的特殊要求,如:

广州税务规定,为消费者提供住宿服务不得开具增值税专用发票。但是,如果个人出差,需要开具增值税专用发票,从其下属单位扣除停留后的进项税额。索要增值税专用发票时,必须向销售方提供购买方公司名称、纳税人识别号、地址及电话、银行及账号等信息,无需提供相关证明或其他证明材料。同时,开票方应在发票备注栏中输入住宿个人的姓名和身份证号码信息。

江西税务在关于营改增的问答中也有类似的规定。

发票抬头10问10答

1、发票抬头多字或者少字可以吗?

发票写错或漏写,不允许再次涂改或加字。

2、增值税发票抬头可以是空白吗?

不完整的发票不能作为企业所得税前扣除的合法凭证。

3、发票抬头可以用简称吗?

发票

不能用于公司报销。用于公司报销的发票必须以公司全称和公司协会统一信用代码开具。

4、普通发票,抬头是个人的但是税号那栏填写的是公司税号,可以用吗?

普通发票填写公司名称、税号即可正常使用,无需填写地址、电话即可使用。

中华人民共和国国家税务总局发布2017年第16号公告:

开发票必须填报纳税人识别号或统一社会信用代码!(不管专票还是普票)。销售方为其开具增值税普通发票时,应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码;不符合规定的发票,不得作为税收凭证。

6、进销项发票名称可以不一致吗?

不可以。作为商贸企业一般纳税人,所开的销项发票要求必须有对应的进项发票,而且名称必须一致。

总结起来有几点需要注意:

  • 开票时一定按照实际商品进行开具,不得变更名称,不能按照客户不合理的要求开具;
  • 作为商贸企业,一定保证所开具的商品有对应的进项发票,不得虚开,随意开票;
  • 商品名称一定要选择合适的税收分类编码,不得随意选择;
  • 要按照实际金额开具发票,保证三流一致,即:发票、货物、资金三个方面保持一致。

7、公司还未注册,发票抬头该如何开呢?

如果公司名称已经核准,可以使用该名称进行开具发票。公司执照下来之前,产生的费用可以走开办费,发票抬头写法人代表个人的名字。如果商家能够先开具欠票收据,等执照下来之后再补开正规发票也可以。如果被税务局认为不合理即使入账也不可以抵所得,财务需要做调出处理。

8、餐饮发票抬头开错一个字,已经跨月还能怎么补救?

根据《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条的规定:开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。上面这种发票不能使用,需要让开具方重新开。

9、企业公账收到个人账户打进来的款项,但开票要开公司名称,这样合法吗?

开具发票的抬头应是实际购买方,如果想要开具公司抬头的发票,为了避免发票流、资金流、业务流不一致的情况,可以将个人账户的款项退回,由对方单位汇款;如果这样不好操作的话,建议通过现金收款。

10、员工出差的飞机票发票抬头是个人能报销吗?

  • 出差的,填具差旅费报销单报销,行程单抬头是个人,发票应该是公司;
  • 非出差的,可并入工资总额中,随工资报个税。

税前扣除的6种个人抬头发票