行政助理面试问题(六个行政助理面试问题)

采访

行政人员可以说是公司不可缺少的一部分。这个职位需要协调公司内外的很多方面，工作内容也是多元化的，所以求职者一定要有较好的组织协调能力。以下是行政文员和行政助理最常见的10个面试问题：

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容？

回答：这个问题考察求职者对行政工作的整体理解。回答问题时，尽量从大的方面入手，比如：负责办公室写作、接待人员、采购等日常事务。并协助领导同事计划活动和组织会议。负责公司员工的考勤和纪律监督，注意与相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。一般来说，就是配合同事维护企业正常运转，解决公司内外琐碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些方式让每个员工都能理解到？

答：除了发布书面公告，还需要逐一通知各部门负责人，让他们传达给员工，在这个同事处给每个员工发邮件，同时在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些百思特网工作百思特网？

回答：每个企业对于上级领导的考察都是非常重要的。回答这个问题的时候，要从接待和安排的角度来回答，一定要全面。1.安排住宿；2.安排行程；3.配合上级完成工作报告所需的资料并整理；4.安排会议；5.提前安排好陪同人员。

行政助理

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写好吗？

答：这个题目主要考察考生对公文格式的熟悉程度。对于管理员来说，发布类似的官方文档是日常工作的一部分，也是经常用到的。因此，要求管理员可以在百特上快速起草。写作时要特别注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？

答：一是控制好办公用品的价格、大方程和使用时间；二是向员工宣传节约用水用电的重要性；三、办公电话、会议、打印等方面的相关控制。

6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分？

答：一般来说，企业档案有六大类：行政管理、经营管理、认知管理、销售、财务、设备管理。

最需要注意的是，面试的时候千万不要紧张，就像我们考试的时候一样。如果紧张，会转移很多注意力，很多精力都用在焦虑上，不利于现场展示。

还有，面试官阅人无数，最好不要指望欺骗他们，所以在求职和面试前一定要做好充分的准备