毕业生档案管理(大学生毕业档案管理)

自己保管档案超过两年就会变成死档毕业生档案管理,需要激活才可以使用。档案在自己手上一定要尽快向人才服务中心咨询办理,若档案被拆开,则需要核实里面的材料是否有丢失,并去相关部门补办,材料核实无误后重新加封即可。人才中心都不会接收放在个人手上的档案,所以需要选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。

毕业生档案管理(大学生毕业档案管理)

回答

毕业生档案管理(大学生毕业档案管理)

档案放在自己手里唯一处理的方式就是存放到人才中心(具有档案管理资质的地方)。

先找下人才中心问问,看看是否能存进去,能存进去最好了,存不了也不要慌,还有其他渠道存进去的。比如找学校帮忙,看是否能以学校的名义存进人才中心。

如果很着急用档案,或者学校那边行不通,建议直接找档案服务机构去办理档案相关事宜,通常来说只要你的档案是真实的,档案服务机构都能快速高效的存入人才中心。

但是如果你的档案拆开了的话你自己一般就很难处理了,人事档案只有人事管理单位否则档案管理的专门人员才可以打开,其他任何单位和人员是不允许打开的,本人更不允许拆封。

已经拆封的人事档案,人才流动服务机构和其他人事档案管理单位都是不能接收的。

档案已经调取工作单位,成为人事档案,拆封后再由学校密封是违规的,学校恐怕也不会同意这样做。即使学校帮您重新密封了,人才流动服务机构或者其他人事管理单位也不能接收。

提问

我的是人事档案,辞职后手里拿了9年,怎么办

回答

不应该啊

人事档案会自动转的啊

提问

我辞职了 在没有单位

辞职后单位将档案交到我手里了

回答

一、如果档案破损或者开封怎么办

大家在档案袋破损开封之后就必须要重新补办档案,而且还需要更换新的档案袋,档案长期留在自己手上,就可能因为自己工作搬家等原因而造成档案的磨损。毕竟他只是一个纸袋,很容易因为潮湿或者高温等脱胶开裂,你打开的时候甚至可能已经损坏。所以遇到这种情况时,大家要立即去询问人才服务中心的工作人员走什么样的程序,还有需要哪些补办的材料。

二、如何补办学籍材料

这时大家就需要去自己的学校补办自己的学籍材料,去工作单位或者是以前工作过的几家单位去寻找自己的人事档案材料。我们将相应的材料补办齐全之后,再让他们盖章帮你封存在新档案袋内,那么大家还要写上我们的档案补办情况说明书,将补办的文件复印件等信息标注清楚。我们补办完档案之后就去寻找相关的管理部门去激活再办理档案的托管。

三、档案保存完整如何处理

如果大家的档案保存十分完整那么就可以直接走激活档案的程序,大家比较忙就可以选择找一些档案办理机构,帮助我们以合法的方式进行处理。由于档案完整,大家首先咨询一下自己的公司是否有档案管理资质,如果有,你就可以将档案直接拿到公司的管理部门,寻找相应工作人员帮你激活档案。或者是大家可以找到当地的人才市场,到对应的窗口办理激活手续和托管业务。当然因为现在已经不需要缴纳费用,大家也不用担心后续的管理费。

最后还有一个办法,大家可以去户籍所在地的劳动机构或者人事管理机构,在窗口办理相应业务,如果你是师范类毕业的学生,那么大家必须要去教育局的就业窗口来办理档案的激活以及托管手续。