在日常办公工作中时常会遇到，数据要隔n行或者隔n列插入n行n列，如果数据不是太多，你一行一行，一列一列插入是没多大关系。当遇到数据较多的情况，估计，会让你发疯。

为了避免这么劳累，掌握一定的技巧是解决问题的关键，如何让你轻轻松松搞定它。今天讲解2种方法。

第一种、Excel技巧

关于隔行隔列插入空行空列的需求，大致有下面4种。

第一、 隔 1 行插入 1 行

在数据旁填充序号，然后复制序号，粘贴一次，最后按照序号排序即可。

按数值递增或递减排序时，只要先单击标题单元格，接着点击“排序”按钮旁边的“AZ↓”或“ZA↓”就可以了，不必打开排序设置窗口。

第二、隔 1 行插入 n 行

和隔1行插入1行相同，复制序号后，你想插入几个空行，就粘贴几次，最后在排序就好啦。

第三、隔 n 行插入 1 行

先说“隔2行插入1行”，然后再拓展吧。

步骤1：在序号3和5旁边输入数字1，然后选中4个单元格（两个“1”和“1”上面的空格），双击填充。

步骤2：按“Ctrl + G”打开定位窗口，设置定位条件为“常量”，这样就选中了所有的数字“1”。

步骤3：保持数字“1”处于选中状态，右键插入一行即可。

由“隔2行插入1行”我们可以拓展到“隔 n 行插入1行”。

步骤1：如图，在第一次和第二次要插入行的位置输入数字1。隔2行就在第3行（“2+1”）和第5行（“2*2+1”）输入数字；隔n行，就在第“n+1”行和第“n*2+1”行输入数字。

步骤2：选中数字，双击填充。选数字时，选择图中有颜色的区域，也就是第二行到第二个数字“1”之间的单元格。

步骤3：定位出数字“1”，最后右键插入一整行。

第四、 隔 n 行插入 n 行

如果你使用的是wps，那这一条和“隔 n 行插入1行”没有区别，只是在插入时，填写一下行数。

如果你使用的是Excel，那么只要先完成“隔 n 行插入1行”，然后再次定位数字“1”，再次插入。

第二种、E灵插件

名称：隔行插入行

功能：对工作表隔行插入行，或者隔列插入列，其中行数可以自定义。还可以隔项目插入行