王小二昨天遇到这样一种场景，老板让他收集团队的某个数据，结果每个人交给他的数据的格式都不一样…无奈只能费时、费力一个个修改统一到一张表格中。如何避免王小二这样的情况发生呢？如何分分钟搞定老板交给你收集数据这一个任务呢？

如何高效制作一个数据模板呢？

一、如何高效制作（图1）一个数据模板？

图1

1、规范录入格式设置

1.1 操作路径：Excel表格-> 数据 -> 数据验证 （图2）

图2

1.2 操作路径：数据验证 -> 输入信息 -> 填写标题 -> 输入信息 （图3）

图3

1.3 展示结果 （图4）

图4

2、限制重复录入

2.1 操作路径：Excel表格-> 数据 -> 数据验证 （图5）

图5

2.2 操作路径：数据验证 -> 设置（出错警告） -> 自定义（样式） -> 公式（标题）（图6）

图6

2.3 countif函数讲解：

图7

a、countif是条件计数函数，用法：countif(条件范围，条件）。

b、此处的可以理解为：用countif计数A列每一个单元格的数值的次数都小于2，从而限制了每个单元格数值的唯一性。（如图7）

二、总结

现在,王小二终于可以高效的收集数据了…

以上，主要是Excel中数据验证在日常的一些使用，你学到了吗？