“表”和“查询”的属性修改，让内容更直观
“表”的属性修改：
打开数据库：
可以看到在数据库管理系统中存了多个数据表
但是每个表的具体信息并不能很清楚地呈现给你
那么怎么才能使你迅速地知道每个“表”里面到底是什么呢？
当然，双击打开不就一目了然了吗？就像下面这样：
但是，如果每个表的信息量很大，有很多字段为了书写方便，都命名成字母的形式
所以，即使打开也很难去判断，这些数据的具体意义：
其实，可以这样修改表的属性，右键点击我们要修改属性的表：
会弹出这个界面：
你可以在空白处，对某个表进行标注
这样下次打开就能知道这个表的具体内容
下面还有一个隐藏功能：
这个隐藏功能打上勾之后，这个学生成绩表就被隐藏起来
那么，表里面的字段能不能备注上内容呢：
点开始选项卡下的设计视图，然后在说明一栏上进行标注：
然后，再回到数据表视图下：
当你点击“yy”字段的时候，看到左下角了吗？是不是显示“语文成绩”
“查询”的属性修改：
同样右键点击一个要修改属性的查询：
出现下面的界面：
键入标注内容，和表的差不多
如果，你想要对这个查询语句进行修改，你可以右键点击“设计视图”：
设计数据“输入规则”，防止错误输入数据
设计数据“输入规则”，也就是对某个字段的数据进行一定的限制，判断它输入的数据是否有效。
打开学生成绩表，有三门课的成绩：
为了在录入成绩时避免出现错误，你想要对三门课的成绩的录入规则进行限制
让它们都在0-100分之间，超出范围视为不合理的数据
第一步：打开“学生成绩表”，进入设计视图
鼠标单击语文字段所在行的“数据类型”，接着单击下面的“有效性规则”所在行的右侧图样：
会出现下面的界面：
第二步：在表达式生成器里面输入“有效性规则”：
在表达式生成器里面的空白处输入有效性规则：yy<=100 And yy>=0：
点击确定：
可以看到，在有效性规则一行多了一串表达式
这就是刚刚你键入的表达式，这时再回到数据表视图下：
你把某个人的分数从28.1改成102分，会发生什么：
可以看到不能把语文成绩从28.1改成102，因为它超出了正常的范围
所以，这个有效性规则可以有效阻止你输入“离谱”的数据
英语和数学成绩，用同样的方法也可以设置“有效性规则”。
“字段数据类型”表格整理
以表格的形式来整理一下以前提到过的“字段数据类型”
之前，接触过十二种数据类型：
文本类型：
备注类型：
数字类型：
日期时间类型：
货币类型：
自动编号类型：
是/否类型：
OLE对象类型：
附件类型：
计算类型：
查阅向导类型：
将上述12种“字段数据类型”整理成表格，以供大家使用：
序号数据类型存储数据类型存储空间1文本字母、字符0-255个字符2数字数字1、2、4和8字节3日期/时间日期型数据8字节4货币货币数据8字节5自动编号自动数字增加4字节6是/否逻辑值：是/否、真/假1位7备注字母、字符0-65536个字符8OLE对象图像、音频、视频1G9超链接连接至网络地址0-64000个字符10附件外部文件附件实际大小11查阅向导可显示另一个表数据4字节12计算设置表达式公式表达式
自定义“快速访问工具栏”，常用工具信手拈来
自定义“快速访问工具栏”，可以让你非常方便快捷地找到你想要的工具。
在自定义“快速访问工具栏”之前，如果想要找到某个工具，就需要去选项卡下面去找，很麻烦
比如你要创建一个表，就会到“创建”选项卡下面去找：
需要两步才能找到表，这就大大耽误了你的工作时间，可以通过自定义“快速访问工具栏”的功能：
第一步：在功能区点击“鼠标右键”
找到功能区就可以完成你的操作：
单击“鼠标右键”：
第二步：将常用工具添加到“快速访问工具栏”
然后把“左侧窗口”的常用的工具添加到“右侧窗口”
下面已经添加了几项，你再添加一个新的工具“导入Excel电子表格”：
右侧窗口是不是多了一个“导入Excel电子表格”，来点击确定看看效果吧：
可以看到，在最上面的“快速访问工具栏”上多出了小图标
那些都是你后添加进来的，这样就可以直接使用它们
“快速访问工具栏”就在数据库的最上面的位置
当然它可以显示在功能区的下面，像这样：
点击确定后：
