一款近两年最火爆的office软件详细操作攻略

无论是办公室文职还是销售岗位等，都离不开最基础的办公软件——office软件。自从office的鼻祖微软开始收费使用后，市面上同类软件层出不穷，找到一款即免费有好用的office也格外艰难。近两年有一款极速office，因其功能齐全，小巧不卡，界面简单而广受欢迎，但也因其与之前常用的office在工具栏和功能位置改动，很多人在操作上略不习惯。经过精心使用和研究，整理了以下与常用操作不同的详细极速office使用攻略，共享给大家。

一、打印预览在哪里?

打印是我们最常用的一个功能，打印之前查看打印预览可以对格式进行相应调整，避免打印后才发现错误。极速office的打印预览不同之处在于没有单独页面，而是直接和打印设置在一个页面，可以一边调整一边查看预览效果也是挺方便。

二、工具栏是英文怎么切换回中文

如果电脑系统语言设置没问题，一般默认打开软件界面都是中文显示，但如果是英文切换回中文也很简单。点击左上角文件-选项–显示–显示语言改为中文即可。

三、文档加密/文档保护在哪里？

选择工具栏左上角文件-文档信息-点击“保护文档”图标下的箭头-设置打开/编辑文档的密码即可。

四、有些功能按钮是灰色不能使用怎么办？

极速office中如文档格式为低版本格式（doc，xls，ppt ），则会出现有些功能按钮是灰色的情况，另存为或导出为高版本格式（docx，xlsx，pptx，）即可。

五、Word首行缩进字符在哪里？

“开始”选项卡下，选择“缩进”——“首行”，同样的操作，在“缩进”下选择“值”——然后根据自己的需要选择字符数即可。

六、Word如何插入目录？

1、插入手动目录：选择工具栏“引用”–“目录”–“手动目录”，直接进行编辑即可；

2、插入自动目录：

1.选中“想加入目录的标题”，选择“开始-主题（标题/标题1/标题2….)

2.全部设置完后，“引用”–“目录”—“自动目录1/自动目录2…..

注意：插入目录时，将鼠标放在需要插入的位置。（详细操作步骤可在腾讯视频搜索“超简单的Word自动生成目录-极速office教程 极速写作）

七、Word如何导出PDF？

文件—导出—PDF文档-选择要导出的范围-点击”确定“进行保存即可；或者：点击快速访问工具栏中的“导出”-PDF文档-选择要导出的范围-点击”确定“进行保存即可。

八、表格如何如何自定义冻结窗格？

先点击单元格，再点击“视图”–“冻结窗格”–“冻结窗格”，点击后，会冻结所选单元格上方的行及左侧的列，根据需求选择点击的单元格即可。

九、表格的“自动调整行高列宽”在哪里？

选择工具栏“开始”–“格式”下面，有“自动调整行高/列”选择相应即可。

十、表格怎么调整页面边距？

选择“布局”——“边距”——“自定义边距”，在弹出的对话框自己设置即可。

十一、PPT如何自动播放？

自动播放设置方法：选择工具栏“切换”中，不勾选“单击鼠标时”，并设置一个“自动换片时间”，然后点击“幻灯片放映”–“设置幻灯片放映”–“切换”–选择“使用来自“切换”菜单的设定时间”即可。

十二、PPT怎么插入音频、视频？

选择“插入”选项卡——选择插入“视频”或“音频”即可，如按钮显示灰色无法点击，则将文档另存为pptx格式就可以操作了。

这款极速office目前算是市面上免费又比较好用的office软件了，还有更多模板，云端等特色功能也不错，而且官方官网有在线客服可直接咨询软件操作，对于很多新手来说也是相当方便了。