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整理档案的方法与步骤

1.收集所有文件。档案归档工作按一定周期进行，可能是一年，也可能是一个季度。因此，在归档工作时，所有文件都应每年或每季度收集一次，以确保后期归档工作的顺利进行。

2.根据相关章程进行筛选。一般来说，没有当前和以后参考、使用或执行价值的文件不需要保存，此类文件可以先拒收销毁，剩余文件可以根据本机关、本单位对档案归档管理的具体要求进行筛选。

3.分类类别和级别。筛选工作完成后，档案管理人员可以先将档案按所属部门名称横向分类，再按上下级隶属关系纵向排列。不能分门别类的档案可以酌情与本部门的档案并列归档。

4.确定储存期限。对本机关实体及其职能具有全局影响的所有文件都需要永久保存，其他归档文件可根据其价值的影响持续时间和相关规章制度，保留足够的保存期限，不能过早销毁。

整理档案的方法与步骤是什么