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商务接待礼仪
1.了解客人的基本信息,包括工作单位、姓名、性别、职位、级别、排队人数,以及到达的日期和地点。
2、根据客户的具体情况确定具体的接待规格。专题接待:中央部委、局、办和省市主要领导视察;省职能部门主要领导视察等。一级接待:区政府主要领导视察;市委、市政府主要领导组织考察;区党政机关视察。二级接待:国内中型企业负责人考察访问;区级街道部门的走访和接待。一般接待:区政府、区街道部门领导的普通群众来访;行业内人士质量标准体系等顾问专家的参观、交流和接待。
3、根据对方的意图和实际情况,拟定接待日程,向领导汇报指示。
4、根据客人身份等实际情况,安排具体接待人员、食宿、接待车、伙食。
5.根据客人的工作内容,分别做好以下安排:客人将参观或学习交流,根据对方要求提前安排参观行程。通知相关沟通人员,准备沟通材料,做好相关信息介绍、现场演示等准备工作。
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