首先,认真做好党支部(党小组)组织生活会的准备工作,保证会议质量如何组织开专题会。其次,党支部书记(党小组长)与上级组织沟通情况,听取对开好组织生活会的意见。接着党支部要深入实际调查研究,确定会议解决的主要问题。然后广泛开展谈心活动,了解本支部(党小组)内每个党员的思想情况,做到心中有数。同时,也要求党员与党员之间、党员与群众之间开展谈心,征求意见,找出问题和不足。党支部将会议的时间、地点提前通知党员,让党员安排好工作和其他事宜,保证按时参加会议。如果党支部(党小组)中有党员领导干部的,应事先征求党内外群众对他的意见,在会前反馈给本人。
第一次召开专题组织生活会怎样进行主持步骤有哪些?
1、主持人介绍参加民主生活会的上级领导
2、主持人向上级领导介绍参加民主生活会的成员
3、主持人宣布会议开始
4、主持人宣布民主生活会的会议议题
5、主持人组织学习有关文件和必读篇目
6、通报会前党委中心组学习情况(如果不是中心组可改为与会成员学习情况)
7、通报党员领导干部参加双重组织生活会情况(如为基层则没有)
8、报告上次民主生活会意见整改情况
9、报告本次民主生活会准备工作情况
10、主持人报告征求意见情况(如为领导班子应当还有对班子集体意见情况)
11、参加民主生活会成员按顺序逐个发言
12、主持人对征求到的意见和自查问题,提出整改初步意见。
13、主持人进行会议小结
14、请上级领导讲话
15、宣布民主生活会结束
(以上第4、6、7、8、9项需书面材料,如时间不够可作为书面情况介绍即可)
优秀一线主管如何组织开好早会?
如何开好一场早会, 不同的团队有不同的方法, 但是归根到底就是同步进度,发现问题,解决问题,激励员工,作为来自一线的IT主管,我来说说我是怎么开早会的。
早会的目的是什么? 开早会是项目管理中的重要一环,每天的早会是跟进项目进度,发现问题的好的方式,同时还激励员工。总结起来,开早会的目的有以下三个方面
1) 查看项目进展,提醒当天任务, 统一大家对任务进度的共识
对于项目进度,每个开会,可是知道目前项目进展的情况,有没有拦路虎,而且每个成员之间的任务是有关联的,有依赖的,开会的时候,大家更新完自己的任务后,如果有关联,依赖的任务,就知道可以接下来自己的部分,大家在一起更新,效率也高。
2) 发现问题,解决问题
在开会的过程中,发现问题,大家可以一起讨论,会有更多的思路,甚至可以调动更多的资源来解决问题,用团队的力量来解决比一个人解决会更快,避免团队成员因为一个问题,影响团队进度。
3) 激励员工
早上自己刚来,零零散散,没有进入状态,早会可是说是正式开始工作的一个仪式,激励员工,让大家有一个好的开始。
如何开一场早会?对于开会,每个人都必须有准备,开会的时候,每个人都有贡献,不然就是一场失败的会, 没有参与感的会,那就是形式,没有意义,浪费时间,还不如不开。
1) 早会前的准备
对于每个团队成员,来开会之前,必须准备一下三个问题的答案
第一,昨天做了什么?
第二, 遇到了什么问题? 尝试了什么方法? 卡在什么地方了?
第三,今天做什么?
2) 到点准时开会
到了开会时间,准时开会。
每个人说下这个三个问题的答案,对于第一,第三个问题,大家常规回答就好了,主要是为了知道团队成员做了什么,今天做了什么,同步进度给所有成员,这样有依赖的任务该开展就可以开展了。
对于第二个问题,需要大家的讨论,要调动大家的积极性,让大家积极讨论,要形成结论, 当然,如果问题很难,要讨论很久,我们的原则是每个问题最多讨论三分钟,如果多于三分钟,记下来,相关人员线下讨论。 如果是需要资源也是需要线下协调。
3) 激励大家
不是叫大家唱歌,或者跳舞,形式可以多样,可以是一个分享,可以是对某个员工的表扬, 最后一起喊一个口号。
而且早会就是一个仪式,让大家开完就开始工作了。
4) 做好总结,形成行动计划
开完后,该总结的总结,该行动的行动,没有行动计划的会议不好好会议。比如没有讨论问的问题,相关人员继续讨论,需要协调的,立即去协调。
开会的注意点1) 时间不能过程
开会不能时间过程,15分钟以内,时间长了,大家都没有耐心,开始东张西望,或者是看手机。
2) 要准时
开会要准时,形成习惯,不要今天等这个人几分钟,明天等这个人,这样大家就懒懒散散。
3) 强调开会纪律
开会的时候,强调纪律 ,不看手机,积极讨论, 这样才能得到好的结果。
总之,开早会的目的是同步进度,解决问题,是一天工作开始的仪式, 速度要快,效率要搞,为一天工作开始开一个好头。
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