ppt在教学中的作用:工作中经常用到PPT,制作PPT有哪些实用的技巧呢?

大家好,我是一名PPT发烧友,几乎能用PPT设计的我基本不会用其他的软件 ppt在教学中的作用。

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作为一个PPT发烧友ppt在教学中的作用,与大家一起分享一下工作中使用到的PPT技巧 ,希望能提升大家的工作效率。

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01.增加PPT的“后悔药”世上没有后悔药世上没有后悔药ppt在教学中的作用。如若走错一步,换来的,便是深深的悔恨……

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但PPT有!

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如今PPT是商务工作中不可或缺的办公软件,商务谈判、年终总结报道都离不开它。懂得操作和运用PPT技巧将给你的商业谈判或是工作汇报会议上带来莫大帮助。

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本文PPT技巧讲解将告诉你,如何增加PPT的“后悔药”。

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在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:2013以上版本在 “文件-选项-高级”,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

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2007英文版PPT操作步骤:

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2013版PPT操作设置动图:

你记住了吗?为了不后悔,赶快设置你的PPT吧~

02.替换字体当我们做了一个PPT,里面正文用的是等线,但做好之后,我们觉得,正文用思源黑体更好一点,我们点击【替换字体】,即可一键替换文件中所有宋体,变成思源黑体。如果没有这个功能,那么我们要白费多少力气才能全部替换?

03.PPT图层相信学过PS的人都知道PS有图层,但很少有人知道PPT的图层吧?这个图层有什么作用呢?

你们知道吗?当某一页PPT元素过多时,我们编辑起来会很麻烦,知道了图层的概念,我们就可以分层编辑,暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击【选择】就能看到这个功能。

04. 格式刷平时我们的普通格式刷是选择一段文本框,点一下格式刷,为指定的文本框刷出格式,然后格式刷效果消失,如果想继续为另一段文本框刷出格式,需要循环上面的操作。

现在,只要你掌握了这个技能,双击格式刷选项,然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了!

除了对文本形状有用之外,动画也一样可以,效果也是双击动画格式刷。

所以说,没有两把刷子还真的不行呀~

05. 批量删除动画这里还有一个神技能,99%的人都不知道,当你做了一个PPT时,里面设置了很多的动画,但老板说,A客户不想看动画,B客户想看动画,虽然坑爹,但很多时候就会这样。放在以前,你肯定需要一页一页的删除动画,那么我教你一招,【放映时不加动画】:

06. 使用演讲者视图你还在担心在演讲时忘词吗?

还在担心下一页在讲什么吗?

现在

只要Alt+F5就可以解决这个困惑, 叫演示者视图。

Powerpoint演示者视图非常有用,可以让演示者在演讲时看到备注信息,而不影响观众的观看效果,增强演讲的信息量和流畅度。

利用Alt+F5可以让PowerPoint进入演示者视图,通过这一视图,你可以看到演示计时,以及备注——再不用担心演讲会出现超时,以及会出现忘词的情况啦~

按Alt+F5呈现的最终效果图:

在普通视图页面下,正下方有一个“单击此处添加备注”

第一步:点击添加文字

第二步:按Alf+F5

第三步:完美的演讲

演示者视图的作用:Powerpoint演示者视图非常有用,可以让演示者在演讲时看到备注信息,而不影响观众的观看效果,增强演讲的信息量和流畅度。

07. 翻译工具我们在做PPT时,时常需要使用到英文,一个是企业需要,另外一个是显得我们的PPT页面高级一些。那一般而言,我们都是直接打开某些翻译网站,输入中文,翻译成英文,这个方法有点慢,但是现在,我们懂得了PPT里还有自带的【翻译工具】后,可以为我们节省了不少的时间哟。

08.形状对齐时显示智能向导这个是什么呢?先来看一个动态图。

从动态图里,你可以看到,在移动形状的时候,它会出来一些线,这个就是智能向导形状对齐,指在对齐形状时,软件自动出现智能参考线,帮助完成对齐。

如何设置呢?我们可以选择【显示】中的【形状对齐时显示智能向导】,勾选开启后,我们再对齐形状时,就会自动出现智能参考线。

就先说到这里吧,以上希望能提升你制作PPT的效率。

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Double Two设计,是一名PPT发烧友,热爱幻灯片制作,欢迎和我交流,也请点击关注和点赞,以方便随时学习了解其他相关经验。