人才市场档案:档案一直挂靠在人才市场,会有什么影响吗?

公共就业服务机构可以托管流动人员职工档案目前,人才交流中心和公共就业服务机构都建立了流动人员档案管理机构,专门针对的是没有固定单位的劳动者托管本人档案,亦或者用人单位没有档案保管资质的劳动者托管档案到服务机构人才市场档案。

人才市场档案:档案一直挂靠在人才市场,会有什么影响吗?

人才市场档案:档案一直挂靠在人才市场,会有什么影响吗?

人才市场档案:档案一直挂靠在人才市场,会有什么影响吗?

现在很多用人单位都拒绝接受劳动者档案,主要还是因为其没有资质人才市场档案。一般来讲,只有机关事业单位或国有大中型企业专门建立了相应的档案室,以及设立专门档案管理人员的情况,才算具备了档案保管条件。因此,现在越来越多的档案都集中到公共就业服务机构。

目前可以托管的档案其实,目前在公共就业服务机构的职工档案主要包括大学生的人事档案,个人的就业档案材料等等人才市场档案。

大学生人事档案过去主要用于做转正定级,如果不进入机关事业单位所用也不明显。国有集体企业才会对于档案比较重视,普通企业主要看工作能力。

个人的就业档案材料比较重要,因为关系到办理退休。目前的就业档案材料主要包括招聘人员登记表、劳动合同、解除劳动合同报告书等等,也就是进入企业、劳动约定、离开企业的有关材料。现在的就业档案材料由于都录入到人社信息系统,只要原用人单位存在,如果在当地的话补办还是非常简单的。

个人档案的重要性现在个人档案比较重要的是以前国有集体企业的老档案材料,一般是指2000年以前的职工档案材料。那个时候,我们的用工体制还不发达,计算机系统也不完善。所以,很多档案材料如果丢失是无法补办的。而社保缴费记录要严格按照当时的档案材料记载进行核对,防止有人钻系统空子或者张冠李戴。

原国有、集体企业的固定工,在参加社会保险以前连续工龄可以视同缴费,这些都是只能看档案材料才能确定的。老职工当时的档案材料都要求非常严格,每年工资晋升都需要有审批表的,从入职到离职必须有完整的档案记录。还有知青上山下乡的时间,档案里面是有支撑上山下乡审批表的。入伍档案材料都是入伍登记表、应征入伍批准书、政审表、退伍登记表等等。

还有特殊工种的档案材料。由于特殊工种必须以满足相应的从业年限,才可以提前5年退休,因此每一份档案材料都是非常重要的,每一年的职工工资表都要体现出职工从事相应的特殊工种,一旦丢失很难补办。万一档案丢失了,不能提前5年退休那可就亏大了。

托管档案的影响目前来讲,如果个人将就业档案材料托管到当地的人才市场专业档案管理机构,还是相当不错的,最主要的是能够保障自己档案的安全性。

容易出现的问题就是,会产生档案管理分散,个人不能够及时将档案收集归档,会造成职工档案缺失,最终影响档案的效力。而且有的人由于根本就不知道档案存放到哪里,到退休时会来回奔波,造成不必要的麻烦。

托管档案如果不能够档案随人走,也会造成公共就业服务机构的麻烦。现在职工档案托管都是全部免费的,有不少人员档案也长期滞留在公共就业服务机构,既没有人问津又需要长期保管,档案存量越来越大。

所以,对于个人档案建议还是高度关注一下,努力做到档案材料及时更新补充,答案随个人转移,这样就会在未来退休时方便的多。

档案在自己手里,怎样放在人才市场?

感谢邀请,更感谢楼主的提问。

当然在自己手里怎样放在人才市场,实际上如果说当然在自己手里的话就会形成一个sit down,而且很多地区的人才交流开发中心,它是不接受个人携带档案的情形的,因为你个人一旦携带档案就有修改档案的嫌疑,无论你自己是否修改过,因为你本身把档案拿到自己的手里了,确确实实就会有修改的嫌疑,所以说很多人才交流中心是不接受个人携带档案的情形的。

假如说你所在的地区人才市场是不接受个人携带档案的情形,那么这种情况我们通过另外一个办法也可以实现自己档案的有效挂靠,就是说可以通过一家正规的人力资源代理公司来进行代理挂靠自己的个人档案,那么这样一来的话,通过人力资源代理公司代理之后,然后你再通过人才交流开发市场,调阅你的个人档案,这样的话就可以形成人才交流开发中心来托管你的个人档案。

因为有人才交流,开发中心来托管自己的档案,有一个好处就是免收托管费用,实际上就是说把这个个人档案放在人才交流中心是完全免费的,而且对于你的个人当然也是有一个最有效的保证,因为将来就算办理退休,包括你评定职务,包括你考取机关事业单位都是有很大的作用的。

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