人们在编辑word文档时,往往需要调整行距。特别是当我们复制一段文字时,总会出现一些不合适的行距,要么行距太小,要么行距太大,那么如何调整呢?
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1.首先选择需要调整行距的文本,然后点击功能选项卡->行段落间距按钮的开始选项,如图。
2.点击后可以看到有默认值1.0,1.15,1.5,2.0,3.0,这里可以直接选择。
3.如果还有其他要求,可以点击后面的行距选项,如图。
4.点击进入段落设置,如图。这里可以根据自己的要求设置各种行距的定义。
5.一般情况下,段落文字在第一行缩进两个字符,第一段后间距自动,行距为1.5倍,比较常见合适,如图。
6.效果图如下,常用的段落格式。
单词,对于很多人来说,是一个不同的概念。人不难遇,难遇。办公软件现在被许多朋友使用。但是当人们用word处理一些内容时,行距有时是不合适的。如何设置自己需要的合理行距?下面,边肖解释了在word中设置行距的方法。
人们在编辑word文档时,往往需要调整行距。特别是当我们复制一段文字时,总会出现一些不合适的行距,要么行距太小,要么行距太大,那么如何调整word的行距呢?下面,我给大家介绍一下word中设置行距的技巧。
首先,选择需要调整行距的段落。如果要调整全文,也可以选择全文。
右键单击所选段落,并从菜单栏中选择“段落”。
然后会弹出一个小窗口,可以对段落进行各种调整。我们需要的行距调整功能位于“缩进和间距”标签的第三项“间距”,也就是红框在路上的地方。
下拉行距选择栏,选择“固定值”。
然后在右边的“设置值”中设置所需的行距值。可以在下面的预览中看到预览效果。调整行距效果至满意后,单击确定。
可以看出,所选段落的行距比其他段落的行距小得多,这表明该段落的行距已经成功减小。
word就是这样设置行距的。
word中的行距有两种,一种是多行距,如单行行距和1.5行距;还有一个点(pt)行距。如下图行距下拉菜单所示,“单线间距”、“1.5线间距”、“双线间距”、“多线间距”为多线间距,“最小值”、“固定值”为点行距(pt)。多行间距与行网格密切相关。
1.文本的多行间距
将文本字体大小设置为12磅。上面我们看到了单行间距的效果。我们来看看1.5间距和2间距的情况。如下图,1.5倍行距正好占1.5个线格,2倍行距正好占2个线格。可以看出,“倍”的基准是行格的行高是16.6分。
1.5倍间距和2倍间距效果
影响多行间距的另一个重要因素是段落设置中的“如果定义了文档网格,则与网格对齐”。以上都是勾选此设置时的行距效果。如果不检查会怎么样?
请看下面的例子。首先,文字在行首,不在中间。单行间距测试中,16段正好占15行,即每段少1/16;1.5间距测试,5段应该已经占了7.5行,刚好占了7行,也就是每段少1/10;在2-space测试中,8个段落应该占用了16行,但刚好占用了15行,也就是说,每个段落都少了1/8行。
因此,如果不勾选“定义文档网格时对齐网格”,多行间距会稍微减小,文本不会居中,所以效果不是很好。
网格不对齐时的多行间距测试
2.标题的多行间距
标题的字体大小一般比正文大很多,所以设置多行间距时会有一些差异。当文本的字体大小为12磅(pt)并且线条网格取最大值时,仍然要做一些测试。
如下图所示,标题字体大小为22磅(pt),并勾选了“如果定义了文档网格,则与网格对齐”。设置单、1.5、2行间距时,标题占用的行格数始终为2行;当设置为3行间距时,此标题占用的行网格数仅为3行。这表明22pt标题的最小容纳宽度是2行网格,在2行间距以下设置多行间距是无效的。这就解释了我们在设置行距时经常遇到的一些令人困惑的问题。它还说明了使用多行间距的一个优点:无论多行间距多小,都可以确保文本或嵌入图片的完整显示。
标题单1.5倍2倍3部分行距测试
如果未选中“如果定义了文档网格,则与网格对齐”怎么办?如下图所示,设置单、1.5、2、3行间距时,可以看到发生了相应的变化。此时,文本为12pt时的最大线网不再作为基准,而是以文本为22pt时的最大线网作为基准。
当行间距不对齐时,测试标题的单个1.5倍2倍3部分行间距
综上所述,多行间距的基准是行网格跨度的大小,“如果定义了文档网格,则与网格对齐”是一个重要的影响因素。使用多行间距的好处是,无论多行间距多小,都可以保证文字或嵌入图片的完整显示。
点间距(pt)是一个绝对行距,不受线网影响,也不受“如果定义了文档网格,则与网格对齐”的影响。
如果pt行距设置太小,字体显示不完整,如下图所示。22pt字体15pt行距测试,可以看到字体被剪掉了。
22pt字体15pt间距测试
22pt字体40pt行距测试,字体可以显示,但字体在行内较低。此时,可以通过从“段落”-“中文版式”-“文本对齐”下拉菜单中选择“居中”来居中文本。
22pt字体40pt间距测试
有时候我们插入图片,总是显示不完整,如下图。这种图片往往以嵌入的方式插入到文档中。观测线间距只有40pt,图片显示部分的高度正好是40pt。要完整地显示图片,一种方法是将图片所在段落的行距设置为单行间距,一种方法是将点间距设置为足以容纳图片的整个高度,另一种方法是将图片的布局设置为非嵌入式。