1.在ppt中插入数据图阶梯式ppt，类型选择“柱形图”中的“堆积柱形图”。
2.编辑数据图的数据，仅需要2个系列的数据阶梯式ppt。第一列为辅助数据，第二列为源数据。
3.修改辅助数据阶梯式ppt，第一个数据不填，第二个数据等于源数据的第一个数据，第三个数据等于源数据的第二个数据加上辅助数据的第二个数据，以此类推。
4.删除图表中不必要的元素，使效果凸显。
5.右键单击图表中的柱形，选择“设置数据系列格式”，在右侧弹出设置数据系列格式选项，点击“系列选项”，设置“系列重叠”为100%，“分类间距”为0。
6.点击辅助数据的柱形，填充一种灰色，改变图表的高度和宽度，就得到了最终的阶梯图。
如何在PPT中绘制阶梯形状？
以officeword2013为例有以下几种方式方法一：1、将光标定位在倒数第二页的末尾位置。2、按delete键进行删除，也可以使用ctrl键+delete键进行删除。方法二：1、最原始的方法：将光标移动到最后一页的起始处，不停的按删除键。方法三：1、在菜单栏找到“页面布局”页签，选择“页边距”功能。2、选择默认的页边距或是自定义修改页边距，通过调整页边距大小也可以删除空白页。方法四：1、将光标移动到最后一页，在文档中单击右击，选择“段落”，打开段落设置。2、调整行距，设置行距的数据（根据实际情况而定），通过调整行距也可以删除空白页。方法五：1、选中空白页的换行符，单击右键选择“字体功能”。2、打开“字体”功能款，勾选“隐藏”效果即可。
只有三段内容的PPT，如何设计更精美？
写了14的PPT，分享一些自己的经验，三段文字如何设计才精美，至少有3种方法。
（1）套用别人好的成果将文字替换为自己的内容即可，比如：
图1、某公司的战略规划框架
图2 某公司的战略目标
以上两页PPT，内容都是三段，第一个PPT是目标~策略~措施，第二个PPT是长期目标~短期目标~实现路径，如果内容符合上面的结构，拿过来套用修改文字即可。
（2）使用SmartArtSmartArt中，有列表、流程、循环、关系等，已经内置了很多三段式结构，比如3段文字，3站图表，3个表格等，可以通过插入，选择喜欢的表达方式：如下图
也可以先输入3段文字，然后右键，点“转换为SmartArt”，选择自己喜欢的风格就好，如下图所示。
（3）套用模板好的模板，里面会带有整套两段式、三段式、四段式等机构，当然，这就需要我们平时注意收集、整理，避免临时抱佛脚，比如下面这些：
（4）素材分享文末的PPT逻辑关系素材，分享一波，获取方法：
（1） 点赞 + 转发 （未关注的可以关注一下，方便获得后续更多干货）
（2）私信发：PPT关系
关注【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，希望你的每次来访都有所收获，助您早日升职加薪！
