很多公司推行5S活动,都认可要做,认可通过5S管理可以建立起员工“自律”的习惯,从而提升公司的经营能力5s推行。可是推行5S活动大概的情况是第1-2个月热情满满,3-4个月勉强维持,5-6个月可能就该干嘛就干嘛了。怎么会这样呢?
为何我们当初的意愿那么强烈5s推行,却现实是干了几个月就干不下去了。我将从现场5S推行过程中贴红牌活动的展开来讲讲,为什么会这样?
5S红牌作战中,我们看到的现场问题:负担5s推行、僵化、表面化!
红牌作战,是5S活动展开的重要工具:
从“事”的角度是:将问题暴露,帮助提升发现问题的能力;
从“人”的角度是:提升我们描述问题的能力。
但我们看看以上的四张红牌,“表面化”的痕迹非常严重。比如:“太脏了”“灰尘多”“桌上物品摆放凌乱”等等问题体现的是人为随意不带思考的去贴红牌,流于形式,没有深度思考与深入挖掘的问题。
同时红牌填写不完整、问题描述不具体等问题体现的是现场人员为了贴红牌而贴红牌了,从而造成了“负担”.
稍好一些的红牌示例:
去表面化,真正结合业务在贴的红牌示例:
那出现5S 僵化、表现化、变成负担时,怎么办?
需要将两件事,变成一件事!什么是两件事:即5S是5S,现场业务是现场业务,没有融合成一件事。也就是要将5S活动,聚焦到现实的业务工作当中来。
为何要聚焦:
1、提升活动深度;
2、对现场实际帮助;
3、建立标杆,形成活教材
如何聚焦:
抓住现实业务中的“痛点”问题:
比如:尾数、不良品、状态不明的物料、错的工具等等
【5S=工作,怎么理解,就是做他想要的,做现场需要的。】
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问题是改善的前提,如果现阶段我们不能借由5S推行建立起对待问题的意识与态度,活动很容易表面化;因为表面化,让你不会去思考如何对自已工作业务进行清扫、点检、贴红牌,5S就变成了额外的事,那么一定会僵化,反而造成负担。
这也是5S活动推行的必经之路,没有跨过这个沼泽地,你的企业是不可能将5S管理推行成功的。
5s推行计划及实施步骤?
步骤1:成立推行组织,配置工作人员,明确责任
1.成立5S管理委员会
2.组织机构确定,人员配置
3.确定5S管理委员会中各级人员的责任
4.责任区域划分
步骤2:拟定推行方针及目标
方针制定:
推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则
例一:推行5S管理、塑造艾意特一流形象
例二:全员参与,挑战自我,全面塑造新形象
例三:从自我做起,由细微之处着手,塑造公司新形象
例四:规范现场·现物、提升员素质
方针的制定要结合公司具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
目标制定:
先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
例一:3个月后各部门考核90分以上
例二:有来宾到厂参观和检查,不必事先临时做准备。
目标的制定也要同公司的具体情况相结合。
步骤3:编写相关文件,使5S的导入,一开始就进行制度化、规范化、标准化的管理轨道
1.5S管理责任制
2. 5S奖惩激励规定
3. 各个工作场所的清洁标准
4 各个工作场所的整顿标准
5 检查评分表
6 整改通知单
7 其它相关作业规范:着装规范、物品摆放搬运规范、设备操作保养规范等。
步骤4:宣传造势,通过多种多样而又丰富多彩的宣传活动,让5S的方针、目标、相关理念深入到每个员工的心灵中
1张贴标语
2 5S征文活动
3 办黑板报
4 知识竞赛
5 早会宣传
6 座谈会
步骤5:拟定推行工作计划
1. 拟定日程计划做为推行及控制之依据
2.其他相关规定(5S时间等)
大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
步骤6:教育训练
1. 每个部门对全员进行教育
·5S的内容及目的
·5S的实施方法
·5S的评比方法
·各类管理制度
·各个工作场所的清洁标准
·各个工作场所的整顿标准
·其它相关作业规范:着装规范、物品摆放搬运规范、设备操作保养规范等。
2对主要人员进行专业化培训
·5S管理责任制
·5S奖惩激励规定
·5S的有关管理标准:清洁标准/整顿标准
·5S的评分方法
·相关管理表格的使用:检查评分表/整改通知单
3考核
对受训人员进行核,以评价其对5S管理知识和管理技能的掌握程度,根据考核结果,对不合格人员进行相应的处理,如再培训。
教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
步骤7: 实施
1.5S委员会的成立大会:由生产总监主持,宣布各级管理人员名单,宣布相关人员的责任,公布5S的方针和目标。
2.5S推行动员大会,由生产总监主持,全厂员工参加,公布5S的方针和目标及推行意义。
3.工厂\"洗澡\"运动(全体上下彻底大扫除)
4.地面划线和分区及物品标识标准(注:划线和分区已完成)
4.\"3定\"、\"3要素\"展开
5.定点摄影
7.红牌作战
步骤8:查核
1.现场查核:区域负责人的日常自查/巡查员日常巡查/委员会的定期大检查。
2.5S问题点质疑、解答
3。查核中所发现问题的整改。
步骤9:评比及奖惩
依5S活动奖惩激励规定,每周进行评比,公布成绩),实施奖惩。
步骤10:检讨与修正
各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。
1. QC手法
2. IE手法
在5S活动中,适当的导入QC手法、IE手法是很有必要的,能使5S活动推行得更加顺利、更有成效。
步骤11:纳入定期管理活动中
1.标准化、制度化的完善
2. 实施各种5S强化月活动。