小公司选ERP软件应该注意这些点:
1、简单易用,能提高效率
小公司选软件是为了提高效率,不能选过分专业的大型软件。传统大型软件太过复杂,需要专业IT人员实施、培训,软件太过艰深,使用起来很不顺手。轻巧的云软件更简单易用,适合小公司。
2、功能满足需求
小公司虽然不像大公司那样,员工多、部门多、分工明确,但业务上的流程和步骤该有的也都有,而且更加灵活。所以选软件,一定要先试用,并与软件厂商沟通好功能是否能满足需求。
因为行业问题,或者业务习惯不同,你可能找不到功能完全匹配的ERP软件或者进销存软件,这时候就要跟软件厂商的工作人员沟通,看能否通过其他的方式实现您的需求。技术人员对接过大量客户,往往有很多优秀的解决方案,需要深入沟通,寻求他们的帮助,找到功能满足的软件。
3、软件具有扩展性,公司发展了不用换软件
随着公司的发展,对ERP软件的需求可能不会局限于以前的功能,这时候如果软件有更多可扩展的模块和功能,就不用去换掉软件(换软件的成本非常高)。平滑升级,用上更加高级的功能,可以保持业务的稳定。
4、性价比高
小公司在ERP软件的投入预算不会很高,找到性价比高的软件是非常重要的。但首先要放弃使用免费软件的想法,免费的意味着是危险的,天下不会掉馅饼。性价比高的一般都是按模块收费、按年收费的,只用自己需要的功能。整个打包给你的软件,一般就便宜不了,而且可能过于复杂,用不起来。
5、有售后服务
这点非常重要,很多软件都是层层代理,大家都只管收钱,不管服务,对使用的公司来说是很不好的。使用软件过程中有问题或疑问是很正常的,这时候要能找到人咨询、解决。售后服务,是软件能用起来的坚实保障。按照这几点,一般就能找到合适的软件,不过过程也会比较漫长。