下拉菜单样式:如何设置Excel单元格下拉列表?

EXCEL单元格下拉列表一般分为一级下拉列表和动态多级下拉列表下拉菜单样式,下面用案例分享通过【数据验证】制作一级下拉列表和二级动态下拉列表的方法,需要的小伙伴要以收藏备用。

下拉菜单样式:如何设置Excel单元格下拉列表?

一下拉菜单样式、一级下拉列表制作1、一级下拉列表效果

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2、一级下拉列表制作方法方法1:【来源】直接录入法下拉菜单样式。如效果图中C列的“男”和“女”两个选项的下拉列表

下拉菜单样式:如何设置Excel单元格下拉列表?

制作步骤:选中录性别的C2:C11单元格区域→【数据】→【数据验证】→【允许】→【序列】→在【来源】处录入“男,女”,中间的逗号一定要用英文状态下的逗号→确定后即可。

下拉菜单样式:如何设置Excel单元格下拉列表?

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操作动图如下:

下拉菜单样式:如何设置Excel单元格下拉列表?

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方法2:【来源】选择区域法。如效果图的D列,部门数比较多时,来源可选择区域确定

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制作步骤:首先在其他区域H2:H6录入列表内容→选中录部门的D2:D11单元格区域→【数据】→【数据验证】→【允许】→【序列】→在【来源】右边的小箭头→选择来源区域为H2:H6→再点击右边的小箭头回到数验证对话框→确定即可。

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操作动图如下:

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二、二级动态下拉列表制作方法1、二级动态下拉列表效果图

2、二级下拉列表制作步骤① 参数准备如下图将一级菜单和二级菜单准备好。

②给各级菜单定义名称选择一级菜单A2:A5→【公式】→【根据所选内容创建】→选择【首行】→选择二级菜单B2:B5→按F4重复上一操作→选择二级菜单C2:C5→按F4重复上一操作→选择二级菜单D2:D5→按F4重复上一操作即可。

通过上述操作,将A3:A5定义为【省份】,将B3:B5定义为【湖南省】,将C3:C5定义为【广东省】,将D3:D5定义为【福建省】。名称定义好后,可以在名称管理器中看到已经定义好的名称。

③ 设置一级下拉菜单选择单元格A2:A8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录入【=省份】→【确定】。

④设置二级下拉菜单设置方法同一级菜单相似,只是来源不同,需要用到INDIRECT引用函数。选择B2:B8→【数据】→【数据验证】→验证条件选择【序列】→来源录入【=INDIRECT($A2)】→【确定】。

这样,动态二级下拉菜单就做好了!在A列可以选择省份,在B列就可以选择对应省份的城市了!具体操作动图如下:

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