关于企业邮箱的购买,价格是最直接的体现,但未必价格最低的就是我们应该去选择的,既然是作为企业对外商务合作及对内的资料管理重要工具,品牌性、速度、安全、服务、功能,最终组成的高性价比才是应该选择的由情购买企业邮箱。
关于企业邮箱的服务商,目前主流的邮箱品牌大概4-5家,功能上各有差异,可以参考TOM的企业邮箱产品,具有代表性。
7*24小时的服务、业内知名的反垃圾算法、海外收发畅通无阻的便捷体验等方面,可更精确的管理各项工作,包括“随心邮”移动办公的功能,在微信上收发邮件,而且还有无限空间容量、误删回复、邮件撤回等。
价格上对比其他同类产品十分优惠,购买注册的企业邮箱用户数越多,享受的折扣也越大。
申请注册企业邮箱需要花钱吗?
企业邮箱是面向企业的邮箱服务产品,主要应对企业在运营管理过程中所面临的一些需求,可以使用企业自身所有的网站域名作为电子邮件地址的后缀。
企业邮箱不同于个人邮箱的一点是企业邮箱会有一个管理员,能够根据企业使用需求开设或者关闭提供给员工使用的电子邮箱,及设置邮箱的空间容量和发信量等权限。
随着越来越多的企业意识到企业品牌形象的重要性,可以按照企业自有域名开通的企业邮箱也就越来越受到青睐。
关于如何注册电子邮箱,本文以TOM企业邮箱为例进行讲解:
1. 选择企业邮箱品牌,作为企业运营管理工具,企业邮箱的稳定性和安全性是企业看中的基本特征,所以相对而言具一些老品牌更值得考虑,本文是以TOM企业邮箱举例的,该企业邮箱是TOM在线旗下的主要产品,有着20年的邮箱运营经验,并且是和记黄埔与长江实业投资的企业,在经济背景上也颇具实力。
2. 进入企业邮箱官网,了解企业邮箱服务相关套餐,通过官网页面的价格计算器计算费用,根据申请用户数量享受相应折扣,最高500及以上用户享受5折优惠
3. 点击“免费试用”,填写试用信息,包括联系人、联系电话、公司名称和公司域名、联系邮箱等。
4. 对接企业邮箱售前客服,根据指示完成公司域名解析,企业邮箱的服务就基本完成开通,有管理员进行设置即可开设员工邮箱。
5. TOM企业邮箱为企业用户提供无限量空间容量和高达400封单次发行量,管理员在开设员工邮箱之后,可以根据员工岗位或者工作属性配置相关权限。
6. 使用TOM企业邮箱可以绑定“随心邮”,员工能够直接在微信收取和发送邮件,同样还包括自动办公OA系统,考勤、审批、企业通讯录、日程安排等都可完成。
现代公司或组织需要一个企业邮箱已经是毋庸置疑的事情了,但很多企业也会在付费企业邮箱和免费企业邮箱之间的选择上摇摆不定,那购买企业邮箱会有什么好处呢?如今人们使用邮箱主要也是在办公场景,对于企业而言,邮箱不仅仅是一个方便沟通的工具,更加是信息保存、传递的重要“媒介”,所以安全性对于企业邮箱来说尤为重要。特别是那些需要与海外公司沟通往来的组织,因为工作习惯以及时差等原因,其他沟通方式比较不便,邮件成为通用且首选的沟通方式。一旦邮箱出现信息泄露、错误拦截等情况,会令企业蒙受巨大的损失。除了安全性,购买企业邮箱也会增强内部信息沟通和协同办公的能力。更高级别的反垃圾、防病毒的功能、邮件传真、备份还原等促进了工作效率的提高。TOM企业邮箱还会持续优化迭代,比如关注”随心邮“微信公众号,绑定邮箱之后就可以在微信上收发邮件等。。还有更多便于公司管理的功能就不一一列举了,对于企业而言,购买企业邮箱虽然存在一定成本,但在功能、安全、服务等方面得到了保障,实实在在提高了生产效率和生产力,所以现在越来越多企业选择直接购买付费版企业邮箱了。