在Word中写好内容如何用word发邮件,想不想群发给客户?
要想提高沟通效率,这个技巧你必须学如何用word发邮件。
第1步:切换到【邮件】选项卡;在【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮;从弹出的下拉列表中选择【电子邮件】选项如何用word发邮件,如下图所示。
第2步:在【开始邮件合并】组中单击【选择收件人】按钮;从弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项,如下图所示。
第3步:打开【选择数据源】对话框,找到保存数据源的位置;选择【面试人员信息.xlsx】选项;单击【打开】按钮,如下图所示选项。
第4步:打开【选择表格】对话框,单击【确定】按钮,如下图所示。
第5步:在Word文档中选中要插入姓名的位置;在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮右侧的下三角按钮;从弹出的下拉列表中选择【姓名】选项,如下图所示。
第6步:在【完成】组中单击【完成并合并】按钮;从弹出的下拉列表中选择【发送电子邮件】选项,此时在文档中即可看到\"姓名\"和\"应聘岗位\"在不断地变化并发送邮件,如下图所示。
批量发送邮件,你不会,同事利用excel与word两分钟搞定
Hello,大家好,今天跟大家分享下如何使用excel与word批量的发送邮件,我们可以使用这个功能批量的发送一些邀请函,通知或者工资条之类的信息,可以大大的提高我们的工作效率,操作非常简单,下面就让我们来一次操作下吧
一、必要的准备在这里我们以发送工资条为例跟大家演示下,首先我们需要将每个人对应的电子邮件添加到工资表中,如下图,我把他添加到了最后面,其次我们需要在电脑中安装outlook这个软件并登陆
二、邮件合并在这里我们需要用到word中的邮件合并功能,首先我们新建一个word,点击邮件功能组找到选择收件人然后选择使用现有列表,就会跳出一个对话框,在这里我们找到存放工资表的excel将它导入进来,在这里我们需要勾选数据首行包含标题,然后点击确定即可
随后我们将表头以及一行数据复制过来,将表头下面的一行数据删掉,在这里word的宽度不够,我们可以将板式更改为横向,随后我们点击部门这个位置,在邮件中找到插入合并域,选择部门,一次类图,我根据表头选择对应的字段插入进来即可
三、发送邮件随后我们点击完成并合并,选择发送电子邮件,然后我们将收件人设置为邮件这个字段,将主题行设置为7月工资条,其余的保持默认,点击发送,至此就完成了
以上就是今天分享的方法,怎么样?你学会了吗?
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