总体要实事求是，具体要根据用途、场合、老板个性来写，做到“真话不全说，假话全不说”，既满足材料需要，也所言适宜。根据材料用途来写也就是说要分析老板要这材料是干嘛的，如果是通过材料来了解员工的忠诚度的，那就实实在在地把公司优点说够，缺点点到为止优缺点怎么写；如果是考察员工发现问题的能力，那就说够优点的同时，把公司最需要改进的带有全局性的问题说出来，并简要说出自己对解决问题的建议；如果是为了公司改革而收集意见，那就在概括性地说出公司优点的同时，侧重把公司问题说透，并详细提出改进建议；如果只是一般性的收集情况，那就优点和缺点都泛泛而谈，不分析原因，不提出建议。总之，看需要，要什么给什么，既不敷衍也不用力过度，这是对待事情的正确态度

根据材料使用的场合来写如果材料是直接提交给老板的，那就可以写得更实在些，缺点也可以写得深刻些；材料如果是在公开场合陈述的，那就成绩多说些，缺点点到为止；材料是对公司外的，那就从大的方面说够优点，缺点从宏观上说一两条就行；材料如果是张贴出来的，那就细致地多说优点，泛泛而谈缺点，同时提出克服缺点的简单建议。

根据老板的性格特点来写如果老板务实，愿意听真话，那就从大的方面说够成绩，重点说缺点，并分析缺点存在原因，提出详细的克服缺点的建议；老板喜欢听实话，但又好面子，那就提供两份材料，一份多说成绩，少说缺点，一份单独递交给老板（如果你够得着老板），重点谈缺点，说原因，提建议，材料怎么处理就是老板的事情了；如果老板就是喜欢听好话，我们也不必装清高，把公司的优点说够，轻描淡写地说点缺点，算是完成了公司交给的任务。

老板交代的任务，用心去完成，既不应付了事，也不言语造次，而且无论材料怎么写，实事求是是原则，只不过是在内容的侧重点上有所取舍，以符合公司的需求。

怎么写自己的优点和缺点？

每个人都有自己的优点缺点，我们要从中选出最突出的，然后加以利用，写得更好。　　比如，我们看看，一个女孩子的竞选班长的演讲稿是怎么讲自己的缺点的：　　“我叫刘晓云，是个三年级的可爱的小女生，可是我有一个最大的缺点：爱哭。一次，我和章栗梅去操场玩，一个五年级的大哥哥不小心撞倒了我，我摔到了水泥地上。虽然只是擦破了一点皮，可是我还是伤心的哇哇大哭起来，还是章栗梅安慰了我，我才慢慢平静了下来。我一定要改掉我爱哭的缺点，这样才能更好的管理班级，帮助同学。”　　再看看，这位同学的竞选班长的演讲稿是怎么讲自己的优点的：　　“我叫张李鹏，我是个开朗的男生。我最大的优点就是爱帮助同学。一次，我们班的苏明亮在踢球的时候不小心摔倒，腿骨折了，于是，我背着他走到医务室，还叫来吕老师给苏明亮的家人打电话，后来几天，苏明亮来上学的时候，我都是一步一步将他送到教室，苏明亮还不停的感谢我呢！要是我竞选上了班长，我会更多的帮助同学们，团结同学们，把班级管理的更好！”