公文的格式必备要求（简称三要素）：标题行政公文写作格式、正文、版记。
（1）公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成行政公文写作格式，称为公文标题“三要素”。
（2）正文：这是公文的主体行政公文写作格式，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
（3）印制版记：由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。
扩展资料：
公文的字体和字号要求：
（1）标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
（2）正文：公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
（3）发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
（4）如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
（5）如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
机关新人应该怎样去学写公文？
1.不管写得好不好，格式一定要对-----上级首先看的一定是格式小的细节上级不一定能看出来，但大的、常见的问题一定要最开始就注意
比如：标题的字体、格式、排列结构、文字间距、对齐、落款、页码等。
下面这张图覆盖了基本的公文要素：
其他的基本按照这个模子做大体就不会错了（如有疏漏、错误，欢迎评论区指正）
如果是普通的汇报、总结，根本用不上红头的，只要参考下图：
几个常见的格式问题：
1.页面设置
来源见下图，此处可学到一个非常重要的信息就是一定要学会查询国家标准：
2.标题排版分行
采用棱形其实也对，但除非是高手，否则建议采用正梯形和倒梯形。
关于字体设置，请务必下载方正字体库：复制到C盘-windows-fonts文件夹中即可完成安装。
如你没有下载字体库，请务必看看本文的评论区。
以上为国家标准，实际操作中注意规范使用字体和数字层级：
（上级关注的点之一，千万注意）
关于附件要特别注意：
关于落款：
日期最后一栏空四个空格，发文单位在日期正上中部。距离正文2行。
标点符号的常见错误：
公文的层级结构一般是四级：
实际使用中，未经验证的层级有7级（仅供参考使用）：
公文写作要特别注意将口语转变为对应书面语，见下图：
公文的装订：
装订具体要求如下：
模板是最简洁省力的方法：
常见模板：
务必安装字体-----请看完本文：
格式设置工具：
通过公文插件助手，可以精确控制每页行数和每行字数。
关于公文批量打印，可通过插件完成：
参考：
1.国家标准
2.公文写作书籍
3.插件助手
小恐龙办公助手
惠办公
word批量编辑
4.字体
30个方正字体库
6.模板
常见公文模板-可直接套用
再次提醒您记住文首的两张图，可以解决大多数问题了，剩下的就是日积月累的收集、整理文字模板，建立模板库--就是常说的复制、粘贴、改进了。
收集模板除了本单位收集，还可以通过软件实现：
效果如下：
除了公文写作，办公人士还需要超级办公软件：
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关键词：公文格式20210609
