1、我们把需要扫描的文件放入扫描仪并且放正一些，保持扫描仪和电脑正确连接怎样使用扫描仪；电脑端我们开启汉王PDF OCR这款软件，然后点击文件——选择扫描仪选项，以选择软件所使用的扫描仪；

2、这时候会弹出扫描仪选择框，我们这里选择爱普生的TX300F作为扫描仪进行扫描，然后点击后面的确定按钮；

3、这时候软件自动打开了epson扫描设置选项，我们按照我截图中所示的设置方式进行扫描设置，彩色，分辨率300dpi；

4、我们点击预览按钮，就可以进入到扫描预览了，这时候我们可以兑扫描的对比度以及亮度进行相应调整；

5、调整好之后，我们点击扫描按钮，随即软件会弹出一个扫描进度框，我们等待进度完成，以完成扫描；

6、扫描完成后我们点击软件主界面的识别——开始识别按钮，这时候软件就开始识别扫描进的文件了；

7、大概只需不到一分钟的时间，程序就已经正确识别出了文档中的文字以及排版样式，我们还可以对有错误的部分进行即时更正，非常人性化；

8、识别出来之后，我们就可以把识别好的结果另存了，我们点击输出——到指定格式文件选项，我们在弹出的对话框中选择存储位置以及文档的格式，这里默认是txt格式，我们给文件命名然后保存即可；

9、下面去我们存储的位置，打开这个TXT文档，这时候你会发现一篇完美的电子版格式已经出来了；