简报的格式和写法主要如下:

（一）报头

　　1．简报名称一般用套红印刷的大号字体简讯怎么写。如有特殊内容而又不必另出一期简报时，就在名称或期数下面注明“增刊”或“XX专刊”字样。秘密等级写在左上角，也有的写“内部文件”或“内部资料，注意保存”等字样。

2．期号简讯怎么写，可写在名称下一行，用括号括上。

3．编印单位简讯怎么写。

4．印发日期写在与编印单位平行的右侧。

　　再下面，用一道横线将报头与报核隔开。

　　（二）报核

　　报核，即简报所刊的一篇或几篇文章。简报的写法是多种多样的，因此，它的形式也较灵活。大多数是消息，包括标题、导语、主体、结果和穿插在叙述中的背景材料。除了消息，还有别的文体，所以，不是每篇简报都有这几项内容。

　　1．简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

　　2．导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交待清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

　　3．主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

4．结尾或指明事情发展趋势，或提出希望及今后打算。如果主体部分已经把事情说清楚，那就不必再加尾巴了。

　　5．背景：即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插在各个部分。

　　（三）报尾

在简报最后一页下部，用一横线与报核隔开，横线下左边写明发送范围，在平行的右侧写明印刷份数。

下级向上级主管部门汇报工作的简报怎么写？

第一，说短话、下概念。你必须清楚地理解有效的、具体的信息。比如面对重大问题的时候，你向领导打紧急的电话，第一句就说某某地区发生群体性事件了。这就是下概念的能力。在考试之中就是考察你概括的能力； 你还必须能高度概括所发现的问题，我们说过政府的核心职能就是发现问题，并对问题作出及时的反映和解决。

所以你做为一个机关人员，就要能准确地把握存在的问题；包括分析原因和提出办法要干货、不能磨叽。

除了定性、问题、原因、办法，其他的方面，领导在不问你的时候，是不需要先一股脑说出来的，因为那样的话，信息太多，汇报就不简洁了。还要给领导提问预留一定的时间和空间。

第二，心中一定要有提纲。从现在开始你们要掌握在机关说话的规范和规则，机关公务员的讲话，必须分出条目来，也就是1、2、3、4点。这个1234，有的时候是你在头脑之中产生，你未必在讲话中面对着领导这样说，但是你心中一定要有这个提纲。

第三，绝对不能采用讲故事叙述的手法。要特别注意，领导问你咋回事，你不能用叙述的手法，你不能采用讲故事的方式，说从1992年开始怎么回事到最后怎么样了。你要向领导直接回答，向您汇报四个方面，第一我认为事情的性质是什么，这是一个什么问题；第二这个问题现在给我们带来了几个麻烦；第三我认为产生这三个问题的原因是什么；第四，如果要想处理它，我认为现在可行的办法是什么等等。

你一定要思维清晰，知道每一段内容自己在说什么，最大限度简要的说，这是简要汇报的能力。

第四，杜绝无谓的起承转合。简报强调的是信息点，而不是起承转合。在领导那里汇报不要说“因为什么，所以什么”，只要给出真正的干货，问题在哪里，原因在哪里，办法在哪里。其实，在公文写作、在考试中，都不要过度的转折、连接，直接写信息点。

这就是我们快速提高简报能力的几条办法。当然，简报的能力取决于多方面的因素，包括你对文件、对事情所掌握的深入程度，你对它理解的透彻程度；以及你本身的逻辑思维能力，包括你语言的组织能力，当然要想提高这些方面，还需要一个更加系统长期的训练过程