差旅费报销单样板:报销差旅费的记账凭证怎样填?

一、出差回来报销差旅费的会计分录: 1、如果没有向公司借钱 借:管理费用-差旅费 贷:现金 2、借出时 借:其他应收款--**人 贷:现金 3、报销时 全部花完 借:管理费用-差旅费 贷:其他应收款-**人 有剩余现金 借:现金 管理费用 -差旅费 贷:其他应收款 -**人 4、补款时 借:管理费用 -差旅费 贷:现金 其他应收款 -**人 二、要用专用记账凭证差旅费报销单样板。一般地,如果是收付转记帐法,不涉及现金、银行存款的就用转字凭证,涉及到现金、银行存款的用收、或付字凭证。 差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。 报销流程 1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。 2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

报销单填写及贴发票方法?

一差旅费报销单样板、报销单如何填写

差旅费报销单样板:报销差旅费的记账凭证怎样填?

1、差旅费报销单差旅费报销单样板:出差时发生的各种车费,住宿费等,按照不同类型分别填写在单子的对应项上,并注明出差的时间,地点以及事由。

差旅费报销单样板:报销差旅费的记账凭证怎样填?

2、费用报销单:包含招待费、办公费、电话费、邮寄费、交通费等,同类型的票据粘贴在一块,票据的内容是什么,报销单的用途就填什么。

差旅费报销单样板:报销差旅费的记账凭证怎样填?

3、单据及附件:附粘贴单外的所附单据均应计入,张数需用大写数字。

4、金额填写:报销单的小写金额采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,小写金额前面需加人民币符号“¥”;最后一栏合计金额小写采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,大写金额前为零的需加×,大写前面为零的需写零,如¥3200.00元,大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分,大小写金额必须一致。

二、报销单如何粘贴

1、对于集中较多的发票,首先票据分类整理,如交通费、办公用品、电话费、快递费、车辆维修费等,在按照票据种类分别粘贴,相同金额的票据放在一块(如火车票50.5元的放在一起,95.5元的放在一起)。

2、整理好票据后,将胶水涂在票据左侧的背面,沿着粘贴单左起约2-3公分处依次均匀排开横向梯形粘贴,还应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,一面造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。

差旅费的预借和报销是什么样的?

  

(1)差旅费的预借和报销

单位工作人员因出差需借支差旅费时,应首先到财会部门领取井填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门的领导和有关人员审查签字。各单位可以根据需要使用统一的“差旅费借款结算单”,也可以使用普通的借款借据或者借款凭证。
  财务部门根据借款单编制现金付款凭证,其会计分录为:

借:其他应收款——备用金

贷:库存现金

出纳员根据单位内部规定的审批权限和程序,对借款单和付款凭证进行审核,认为手续齐备并符合制度规定要求的即可予以支付。

(2)差旅费的报销

出差人员回到单位后报销差旅费,首先应填写报销单,经所在部门和财务部门领导审查签字,由财务部门有关人员对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。
  

在具体结算报销过程中,对于实行定额备用金的部门和有关人员按其实际报销金额,编制现金付款凭证,其会计分录为:

借:有关科目

贷:库存现金

这里的有关科目取决于出差人员的业务部门和工作性质而定。在这方面,不同的单位具体情况也不同。