概括来说文员的职责，文员的工作可以分为以下几块：
文件收集整理归档文员的职责。比如说其他部门或者客户发来的一些文件的手机，整理归档。作为文员要掌握文件的编号索引，当部门人员需要的时候能够快速找出来。
数据统计。部门数据的录入，表格制作简单分析。所以文员必须掌握Microsoft软件的应用。这样的工作比较繁杂，要做好思想准备。
部门人员考勤，物品的领用分发管理。文员相当于一个部门的大管家。平时谁请假谁旷工，这时候请假条之类的都会交到你这，由你统一上交其他部门。还有公司的一些物品领用发放都是由文员进行。
部门领导安排的其他事情。一般文员招聘的要求上都会写上这么一句，其实就是说，文员是要为整个部门服务的。
大概就是以上这些。作为文员，其实没有太大的发展前景，不过工作压力也不大，女孩子可以考虑考虑。
文员都是做些什么事？文员都是做些什么事情？
综合管理办公室文员岗位职责
1. 负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。
2. 负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。
3. 协助有关领导建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告，及时反馈及落实领导指示。
4. 负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。
5. 配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计教师、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。
6. 配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排，钥匙的保管、发放，清点并安排家具，统计水电等，确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。
7. 根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作，促进协调和团结，保障良好的教学、生活秩序。
8. 对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。
文员的具体工作都有什么，应具备哪些知识才能胜任？
这位朋友你好我是李厚嘴，我之前在国企做过文员，文员的工作分很多种，不同公司类型和不同行业所具备的文员必备条件个事各不相同的。主要有办公室文员、行政文员、前台文员。你可以参照各大网站上的一些招聘信息，一般公司在招聘文员的时候都会附加一些条件，只有了解了招聘公司的需求及对求职者的意向，才能更容易获得自己想要的职位。
我来介绍一下我之前在国企的主要工作内容有哪些：
1.负责综合部日常事务性工作负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取。
2.负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等
工作。
3.负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。
4.负责人事、劳资、仓库管理等工作
。
首先在工作中作为一名文员最基本的就是细心，凡事积极主动，迎难而上，最主要的是讲求实效，办事绝不能邋遢，虽然是一些琐事也有它的重要性。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。
其次就是按程序办事，按职责办事，不能背道而驰，不能出现“两个不均”的问题，认真落实好自己的工作，要不断的提高自己，抓住每一次学习和成长的机会，努力提高业务水平，践行自己的工作职责。
再次就是文字表达能力，文字表达能力可谓是办公室人员的看家本领，没有这个本领，在办公室工作的文员是没有发展余地的，起码不是个合格的办公室工作人员，文字表达能力是办公室文员综合素质的反映，没有较高的观察问题、分析问题、综合问题、表达问题的水平，是写不出号文章的。
最后就是现代化办公软件及办公设备的相关应用：1，电脑操作熟练，熟悉办公软件、收发邮件、QQ、MSN等等 2，熟悉档案管理，资料整理，熟悉公文写作 3，能够建立简单的公司管理制度，了解公司法、合同法和本行业相关法律 4，最好懂得常用办公设备的操作，比如考勤机、复印机、碎纸机的操作。
总而言之就是主要练练写作，看看别人写的东西，自己学一下各种办公软件。少说话多做事，万事讲究快，准，严。文员工作其实并不难，只要你做到了我以上说的，相信你心仪的公司HR会对你敞开大门。
