企业电子邮箱:大企业如何安全开通企业邮箱?

企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱企业电子邮箱,例如:name@企业域名。 拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱,还可以根据需要设置不同的管理权限,以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件,比一般ISP提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。

如何开通企业邮箱?

企业邮箱不能自己申请开通,是需邮箱客服给申请的,山东强比科技是网易企业邮箱指定经销商,为企业开通、定制专属企业邮箱。

哪些企业需要购买企业邮箱?

企业邮箱作为企业内部办公以及同客户沟通的重要工具,在日常的企业经营管理和商务活动中发挥着越来越重要的作用。因此,无论大中小企业都需要企业邮箱这一沟通工具。相对来说,对外经济活动较为频繁的公司或组织将更为需要。

企业电子邮箱:大企业如何安全开通企业邮箱?

大企业为什么用企业邮箱?企业邮箱有哪些特点

大公司一般都会使用有Exchange的Outlook

outlook作为一个客户端,实际上它的好用与否与背后的服务器端是息息相关的企业电子邮箱。如果你在outlook里面配置一个Gmail邮箱或qq邮箱或126,然后只是收收邮件,自然觉得它比网页邮箱笨重缓慢。但是,这个时候你只用到outlook大约20%的功能。企业中只有使用微软的exchange服务器作为邮件服务器段,才能体会到outlook的强大。

日常安排方面企业电子邮箱,用outlook发一个会议邀请,收件人可以接受或拒绝,如果接受,这个会议会立刻在收件人的日历上标记出来,到时候自动提醒。同时如果其他人想要邀请此人开会的话,可以看到此人已被占用的时段和空闲时间。甚至可以为会议室投影仪等设备设置邮箱,这样发会议邀请的时候你可以看到会议室在哪些时段是空着的。

如果某人要出差,可以在outlook里面设置“我不在”信息。当有人试图发邮件给他的时候,outlook会提示“此人状态是我不在”,不用等发出后看到自动回复才知道。

管理方面,管理员可以方便的对整个公司的email使用进行设置,比如禁止附件中发可执行文件,单单这一点就可以避免大量小白中毒。可以设置垃圾邮件规则(比如有怀恨在心的员工把老板的邮箱贴在交友网站上)。可以禁止特定的邮件发到公司外部。

综上,企业邮箱能提高工作效率,保障企业隐私,当然是不二之选