可以参考一下BPM系统消除信息孤岛，利用信息化手段进行可视化操作，就可以轻松的消除信息孤岛。
1.BPM 可以帮助企业集中分析企业现状，帮助企业统一流程语言，真实还原企业的现有流程。
2. BPM 不但可以帮助企业管理者更清楚的了解企业的现状，还可以及时发现企业现有流程中的弊端，从整体角度分析弊端产生的原因过程，找到最优的解决方案，避免流程变动中可能产生的“副作用”。
3.在业务流程管理平台的构建过程中,可以实现部门间流程的串联，通过统一培训调研，让各个部门的工作人员了解公司的整体架构，驱除流程中的缝隙，实现部门间的协同合作。
4.对企业管理者而言，BPM 系统提供了对电子化流程进度监控、关键指示监控、异常及时提醒及异常自动处理功能。另外，还拥有对流程执行者的效率、工作方式考核、流程效率评优、流程瓶颈检测等功能，通过 BPM 系统改善企业管理现状、提高公司效益。
综上所述， BPM 业务流程管理系统致力于降低企业管理成本，提升管理效果，提升公司整体管理水平与竞争力，帮助公司实现战略目标，使公司能够持续健康发展。
现在比较好的BPM系统有teemlink、湖南天纵、普元这些，各有各的特点，还是看自己的企业需要
协同办公软件可以解决企业在发展中遇到的问题，让企业更好发展。企业在发展中会有以下问题：1.企业发展壮大，费用升高，缺少有效手段加以控制。2.沟通模糊，没有量化，企业内部的问题不断，员工之间产生矛盾。3.工作效率不高，执行力下降，布置的任务不能及时高效完成。4.企业的分支机构，缺少有效的手段协同管理。分支机构得不到总部的及时支持，时间一长就形成了天高皇帝远现象，甚至为企业带来巨大的隐患!5.企业内部各部门沟通不畅，各种信息不能共享。形成信息孤岛，以前的经验不能被合理利用，甚至出现几个部门在做同一件事，企业有限资源得不到充分利用，形成巨大浪费。协同办公软件解决了以下问题：1、减少手工方式产生的错误与信息不准确2、消除信息孤岛，提高企业资源的利用率3、支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率4、方便获取企业的各种数据，为决策提供参考
办公自动化的优势有哪些？？
将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式
一：0A 是为了更好的管理企业流程而出现的， 可以更好的管理企业的日常工作，节约时间 ，创造也更大的利润。二：方便，节约资源，办公无纸化，节约人力，减少误差~~ 企业更加的省心、更加快捷方便的处理事情，更加的简单化啊三：实现群体协同工作，使得交流和协调几乎在瞬间完成，提高工作效率四：统一办公规范，提高办公效率和质量，更好的管理办公的资源五：与全球互动，实现办公自动化，效率提高六：无行业限制七：互动性较强，比较稳定，能上网就可以查询相关信息八：善于运用，简单便捷， 体现了企业的先进程度九：易于管理，方便领导的管理和决策十：安全性高
谁能给我介绍一人下OA办公自动化系统的主要功能和优点
随着企业的发展，传统办公模式的弊端越来越明显，主要表现为一下方面：员工工作计划、日志缺乏管理，管理层很难根据工作实际情况合理安排工作任务；公司政策、通知都必须打印传阅，文件下达速度慢、大量纸张被浪费；请假销假、报销不仅要填写专业单据，而且审批程序复杂，造成报批效率极低；办公用品、图书资料以及固定资产缺乏系统化管理，稍不慎即可导致公司资产流失。那么应当如何解决这些弊端？使用宇博OA办公自动化系统，一切问题都将迎刃而解。
对于企业事业单位的领导来说极品OA是决策支持系统，能够为领导提供决策参考和依据；对于中层管理者它是信息管理系统；而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。极品OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。
实施OA系统可帮助企业事业单位实现信息资源的共享；增强员工协同工作的能力；强化领导的监控管理；有效管理起有形（设备等）、无形(业务信息、知识)资产，避免流失；实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理，促进管理电子化、规范化，完美整合了组织内部的信息流。具体来说，实施OA办公自动化系统作用为：
1、 建立内部的通信平台。
建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。
2、 建立信息发布的平台。
在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。
3、 实现工作流程的自动化。
变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。
4、 实现文档管理的自动化。
可使各类文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。实现文档管理自动化以后，如企业来了一个新员工，只要管理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西，规章制度、各种技术文件等等，只要他的身份符合权限可以阅览的范围，他自然而然都能看到，这样就减少了很多培训环节。
5、 辅助办公。
它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。
6、 实现分布式办公。
变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。
7、 建立信息集成平台。
现代企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储着企业一些经营管理业务数据，对企业的经营运作起着关键性作用，但它们都是相对独立的、静态的，智能网络办公系统具备数据接口功能，能把企业原有的业务系统数据集成到工作流系统中，使企业员工能有效获取处理信息，提高企业整体反应速度。
8、 节省企业的办公费用支出。
将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。
9、 搭建知识管理平台。
系统性利用企业积累的信息资源、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。
10、增强领导监控能力
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。
机遇管理
――创意、想法（需要数据分析做基础），要使企业把握这种机遇，并且去落实它。
基础管理
――细节管理、流程管理、把机遇转变成具体的工作去执行，变成一种开发的稳定的状态。
投资管理
――投资分析、决策支持，使企业在投资发展中扩大。
基础管理：
现在我们重点来介绍一下我们企业的基础管理，也就是怎么把公司的具体管理落实到每个终端，真正达到管理目的措施。
1， 管理办公事务规范化，流程化，日程化，避免虎头蛇尾；
2， 协作高效化；OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率
3， 信息共享化；OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本
4， 管理网络化；OA办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛
5， 执行责任化；OA办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力
6， 掌控全局化；OA办公自动化系统提供全程跟踪和管控
在统计和执行的过程中又通过系统进行监督执行过程，不但对结果进行考核，还要对过程进行监督，实现全程监控的目标。
于是就通过OA的一些基本功能实现 ：计划分解，计划执行流程 ，执行考核，数据采集，数据报表，在线监控，决策分析等等功能，实现OA辅助管理的功能。
――――――北京海宇勇创科技
