如何在excel中设置下拉菜单如何在excel中设置下拉菜单？

这个问题我单独写了一篇文章做过介绍，那就只当是在复习一遍吧，如果觉得我回答的还行，顺手点个赞。最后又完整的操作动图演示。

我想你的问题应该是怎么在excel中设置下拉数据列表吧。

要想制作下拉数据列表，你首先得有基础数据，也就是列表里会用到的数据，我通常都是把这些数据单独存放在一个“参数表”，今天为了演示方便就不单独列表了。

好了，有了基础数据表，我们就可以正式开始设置下拉菜单了。

Step 01：定义名称。

什么是定义名称？也可以叫做定义区域名称，就是为一个数据区域定义一个专有名称，方便以后对该区域的引用。如上图，就可以把第一行的数据定义为“省份”，把下面的城市部分定义为“城市”。

定义省份区域名称

步逐 1：选中第一行的省份的数据区域。

步逐 2：点击“公式”选项卡中“定义名称”功能区的“根据所选内容创建”。

步逐 3：在弹出的对话框中勾选“最左列”，点击确定（因为省份单元格在最左列，“根据所选内容创建”在这里就是把最左列的内容当做该区域的名称）。

完成后，你在框选省份单元格后面的单元格，就会发现图中第六步的位置的A1处会显示为“省份”，就表示区域名称定义成功。

定义城市区域名称

如下图所示，我们选中城市所在的数据区域，由于每列的数据不一样多，所以我们还需要做一个定位。

用Ctrl +G快捷键调出“定位条件”对话框，选中“常量”，点击确定。选择的数据区域就变成了下图这样：只有有数据的单元格被选中。

选中数据区域后，同样点击“公式”选项卡中的“根据所选内容创建”，在这里就不能选“首列”了，因为我们的“省名”是在首行的，现在需要用“省名”作为数据区域的“名称”，所以在这里要选择“首行”，点击确定。

完成后，我们可以通过“名称管理器”查看我们定义的区域名称。

Step 02：制作一级下拉列表

步逐 01：根据需要选中一个空白的单元格区域，点击“数据”选项卡中“数据工具”功能区的“数据验证”按钮。

步逐 02：在弹出的对话框中，如图所示的选择“序列”，在“来源”处输入“=省份”（刚刚定义的区域名称），点击确定。

现在，就可以在刚刚的区域里使用下拉数据列表了。前面做了那么多，你不会就这样满足了吧？当然不，我们还要来个更厉害的——二级下拉列表。

制作二级下拉列表前面的几步跟制作一级下拉列表是一样的，关键点在最后一步的“来源”。如下图所示，在来源处输入公式“=INDIRECT(G1)”,用于引用G1单元格里的“湖北”所对应的区域名称里的数据。最后点击确定。

好啦，现在就可以试试刚刚完成的下拉菜单啦。

最后上一个完整的操作演示。

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