开始前，首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“班级”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”分类汇总怎么用。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个班的各科成绩，因此选择“班级”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。接着进行如下操作

1.打开EXCEL文件

2.找到“数据”选项卡中的“分类汇总”

3.单击“分类汇总”，计算机会自动选择工作部簿所有区域（表头除外）

4.在弹出的对话框中选择”分类字段“，我们以”班级“为例

5.”汇总方式”为“求和”

6.在弹出的对话框中勾选你需要分类汇总的项

7.确认无误后，单击”确认“，分类汇总就完成

8.如果数据较多的话，建议勾选“每组数据分页”，这样会更清晰明了

怎么用EXCEL进行分类汇总，并且只复制汇总结果？

EXCEL的分类汇总功能是对多种项目多种数据的批量统计，进行数据统计时我们也经常会遇到这种情况，那么怎么用EXCEL进行分类汇总呢？一起来看详细步骤。

1、首先打开一个EXCEL文件。

2、第二步需要选中我们需要进行分类的列，这里以A列为例。

3、在上方“数据”菜单的下拉菜单栏选中“排序”。

4、在弹出的排序提示中选中“确定”。

5、排序完成后出现如图所示相同人名都在一起的情况即可。

6、将鼠标定位到表格中的任意部分。

7、再次点击上方“数据”菜单的下拉菜单中的“分类汇总”选项。

8、按照如图所示的方式设置好并点击确认即可。