《差旅费报销单》各项目应据实填写差旅费报销单怎么填,必须从此单据中列出详细的行程。此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。
规范的差旅费报销单的填写,需要用0.5毫米粗细笔尖的黑色中性笔或者黑色钢笔正楷字体填写。“日期”是填单日期,“部门”这一栏应该填写需要报销的员工所在的这家公司的哪一个部门。
差旅费报销单是表单中最为常见的一种,它是出差人员回来后进行费用报销的一种固定表格式单据,除了包含姓名、部门、人数、事由、时间、地点之外,还包含了补贴标准、金额、报销单据、项目、张数、金额、合计(大小写)等内容。
差旅费报销单多天怎么填写?
填写步骤:
在差旅费用报销单的左上角填写部门,右上角填写报销单的日期,具体到年、月、日。
在表格的第一行,填写姓名和职位。在右边,填写出差的原因。
在表格的第二行,填写出差起止日期、总天数,以及发票数量。
填写报销单的主体部分,出差的交通方式、食宿费用和日期。在最后一行填写小记。
在表格底部用大写数字和阿拉伯数字填写总金额。大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。写完后,在右下角写上你的名字。
在费用报销单的背面,贴上收据。粘贴时注意整洁,收据从小到大排列。
差旅费报销单中的出差事由怎么填?
差旅费报销单中的出差事由应该如实填写。
报销具体要求:
1、《差旅费报销单》各项目应据实填写,必须从此单据中列出详细的行程。
此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。
2、如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。
3、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。
4、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,
是指各部门经理在审核的单据上要注明:“已核”或:“属实”字样,并同时签名和日期。
5、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,
是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。
6、签字时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。
报销差旅费的记账凭证怎样填?
一、出差回来报销差旅费的会计分录:
1、如果没有向公司借钱借:管理费用-差旅费贷:现金2、借出时借:其他应收款--**人贷:现金3、报销时全部花完借:管理费用-差旅费贷:其他应收款-**人有剩余现金借:现金管理费用 -差旅费贷:其他应收款 -**人4、补款时借:管理费用 -差旅费贷:现金其他应收款 -**人差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。报销流程1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。