如果是辅助管理，那肯定是用系统更好了，因为邮箱的功能毕竟是有限的！有人可能要说，如果用系统那是不是费用更高呢？其实不一定，因为现在有很多好用的软件开发平台，可以免费用，企业根据自身需要做自己要用的功能，当然了，你也不用担心对技术要求高，现在的平台做的很高级，完全可视化搭建，不用编程了，一种不但不用编程，而且开发方式和用EXCEL一样，所以说一般人只要不是太笨，都是可以做自己个性化管理软件的外贸oa。
其中最好用的，就是云表，一个类似EXCEL的软件开发平台，当然肯定不是EXCEL，只是开发界面和操作方法和EXCEL很像，做出来的软件和传统的OA、ERP、进销存等没有什么太大的区别，而且还更好用。
用法很简单
像操作EXCEL一样画表格制作软件要用的界面比如订单管理，采购单，发货单等，这些表格导入进来或者自己画都可以，在画表单样式时，可以设置自动填充功能，让录单效率提升，还可以设置填写规范，比如说该填数字的就不能填汉字，这些都可以设置要求。
像EXCEL一样，用中文公式关联表单逻辑关系比如，商品出库了，库存数量减少，就是一种关联，
分配用户账号，权限和流程比如，有仓库保管员，有财务经理，可以只让仓管看到数量，不知道成本价格。一些敏感信息可以通过权限对部分人进行屏弊隐藏。也可以设置流程，比如采购员填好采购申请单后，交给采购经理审批。
做外贸的，经常会在外出差，很多时候不方便用电脑，我们还可以用云表制作APP的。
这个APP也是0代码自动生成的。只需要在电脑端把要用的功能，比如采购申请功能，这个功能在电脑端设计好后，勾选一下生成APP，那安装一个云表APP，就可以直接在手机上用了。安卓和苹果的APP都有的。
有人说这么好用的软件是免费的吗？其实就像WPS一样对中小企业和个人，部门级用户都是免费的，当然集团几十上百上千，使用还是有一些费用，不过也不高，如果让官方定制软件还是要收一些定制费用，要不然别人就没有饭吃了。
像鄂尔多斯，华为，首钢这样的大公司都在使用，很快就要普及了，所以早点了解多学习一下没有坏处，
下面是获取方式，自己下载吧。麻烦转发，好评一下，发送私信给我。私信内容为：云表，你就可以自动收到软件，当然还有其他的惊喜哦，私信中可以看到。
过去没有网络，外贸怎么沟通联系？
以前没有网络的时候，外贸活动相当的单一。
主要有以下几种途径：
1. 国家驻外国大使馆领事馆经济事务部门的商务信息沟通联系，更多的是政府层面的经济贸易往来。比如，国外某公司需求中国的设备，国外相关部门会有相关购买信息，之后与国内制造商供应商联系，促成交易。
2. 直接赴外国参加展会。参加国外展会可以直接与参展商面对面沟通，当场看见产品，体验产品，洽谈合作事宜等。这种外贸前期阶段直至今日都是非常受欢迎的外贸合作渠道。我曾经和一位年纪50多的老业务员交流，他就是从以前无网络的时代做外贸做起来的。他说，以前他寻找客户基本就是通过展会。即使现在网络发达，他依然很欣赏亲自去展会找机会。
3. 纸质媒体信息寻找客户。因为当时网络不普及，纸质媒介是存在的，一些买家和供应商会通过纸质媒介如报纸和黄页等搜集和发布商品信息。
谢谢!
