图文传真机由发送和接收图文的两部分设备组成。发送设备中,有一只光电管,通过光电转换,能把图文的深浅颜色转换成相应强度的电流信号,经由电话线路传送过去,在到达接收设备后,经过电光转换,将电流信号还原成相应的图文,再在显示设备上清晰地复印出来。

两地的图文传真机是通过电话线路连接起来的,需要传真时,只要在传真机的键盘上拨通对方的电话号码。传真机就能通过电话线路准确无误地传送各种蓝图、凭证、表格等复印件。

图文传真机是一种现代化办公通信工具。新颖的彩色图文传真机,不仅能传送黑白图文,还能传送彩色图文。