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信函是非直属机关用于协商工作、问答问题或请求有关主管部门批准的文件。书信是应用文写作实践中常见的文体。让我们看看循环信的格式和范文是什么样的。
一、函格式写法
(1)标题
信函的标题一般由签发机关、事由和语言组成,有时也只能由事由和语言组成。
(2)文本
1.开始。
写作的原因、背景和依据。
一般来说,信的开头或说明应以上级有关指示精神为依据,或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑虑和困难。
在回复的开头,引用了对方发来的信的标题和编号,有的回复还简要描述了信的主题,与书面回复基本一致。然后,在部分回复中,以“相关问题回复如下”的语言介绍了主要问题,即回复意见。
2.科目
写出需要协商、询问、答复、联系、报批或批复、告知的事项。
信件,或者信件和回复一般都是单一的,可以结合写的原因。如果事情复杂,就分开写。