1、打开组织管理员的登录网址，点击【管理员登录】按钮：
2、点击【新建】按钮，创建监控规则：
3、输入监控规则的名称，并选择被监控邮箱：
4、随后，设置监控条件，设置要监控的条件范围：
5、设置更明确的条件以触发监控规则，这样就完成了对企业内部邮箱的监控信息，当有员工触发了邮箱监控的条件，就会将具体的触发信息发送到管理员的邮箱中：企业邮箱的邮件监控功能需要对域管理系统里域权限的设置，邮件监控具有多规则邮件监控功能，可以对邮件进行分部门监控，实现某部门经理对本部门邮件监控管理，也可以对邮件进或出进行监控。 点击“邮件监控”，会出现如下图所示页面，其中监控方式有两种，一种是对发送邮件监控，也就是只监控发送的邮件；一种是接收邮件监控，也就是对收件箱的监控。 规则名称是任意设置的，方便管理员认知的名称，例如：销售部发送邮件监控。 内部互发邮件不监控就在前面的框框里勾选一下，监控就不需要勾选，如若平时相同邮件较多，我们可以勾选相同邮件只监控一封。 点击“被监控邮箱”前的“增加”，则增加进去的邮箱发送的邮件都是被监控的，如若添加错误也可以选中邮件地址，点击删除。 点击“监控发邮件的管理员”前的“增加”，增加进去的邮箱地址的使用者就是监控之前选进去的邮箱的发件箱。
网易企业邮箱有什么监控功能？
多风格邮箱页面模板 提供多套邮箱页面模版，用户可根据个人喜好选择Web邮箱页面风格，无需每次通过Web登录面对单一界面，尽显个性化 支持客户端收发 支持smtp/pop3功能，轻松通过客户端软件（Outlook、Foxmail等）收发邮件。 邮箱搬家 一键搬家，轻松转移旧邮件，通过POP设置接收，所有其他来信均可由企业邮箱接收，方便实用，永不丢失！ 邮件全文搜索 支持邮件标题、发件人及邮件正文搜索，支持常用附件及压缩附件的正文搜索，支持多条件搜索 文件夹管理 支持中英文名称文件夹，分类管理和保存 性化签名 支持个性化签名设置，支持不同收件人显示 webmail个人/企业通讯录 功能强大的通讯录设定，支持自动邮件地址导入功能 定时发信功能 支持按照设定的时间发送邮件 个人网盘 提供私人网络储存，可进行上传/复制/删除或转移文档，实现轻松高效办公（此功仅限商务版用户） 自助查询 支持查询已发邮件记录与来信记。 服务功能 企业随身邮 通过随身邮，可以像正常在线方式一样，用手机阅读、编写、回复邮件。支持邮箱通讯录，具有新邮件到达免费短信通知，支持照片，Doc等附件下载。真正实现随时随地，方便移动办公的高效率。 企业网盘 结合电子邮件迅捷便利的特点和网络存储大容量、高安全级、资源管理方便的优势，面向不同需求的企业用户提供不同级别的快速、高安全的存储备份和数据交换服务。（即将推出） 企业WAP邮箱 免费提供的增值服务。支持通过手机登录企业邮箱，通过手机操作即可进行邮件接收和发送，随时随地处理重要邮件。 邮件备份功能 邮件进行双重备份，确保用户邮件不会因为系统原因而丢失。（即将推出） 网易企业邮箱即时通正式发布 网易企业邮箱即时通分公网版本和内网版本，前者针对服务器托管的企业用户，后者针对服务器部署在本地的企业用户，需要用户有针对性的选择下载。 网易即时通（NetEase EIM），简称EIM，是网易公司最新推出的企业级实时通迅平台，具有文本通讯、文件传输、文件共享、网络资源分享、群组聊天、消息记录查看等通讯、共享功能。 网易即时通致力于为企业打造一个高效沟通的即时交流环境，降低企业沟通成本，提高企业运作效率。帮助企业员工提高信息共享和团队沟通能力，提升工作效率。 网易即时通优势： 清晰的组织架构通讯录 企业部门组织架构清晰显示 支持十万级别用户在线 多层管理，快速权限配置 支持多个层级管理员配置 多种管理权限可分配、可控制 集成邮件管理系统 直接发起邮件传送 支持多人、部门群发 新邮件到达提醒 全方位沟通模式 多种沟通模式全方位结合 文字对话、图片传输、文件发送 比同类产品更稳定 邮件传真 可直接在Webmail中收发国内传真文件，每购买50个企业邮箱帐号可免费获赠1个传真分机号，额外购买传真 分机号需100元/号/年。接收传真免费，发送传真按页数收费，0.8元/页。
如果监控单位内部所有收发的邮件，并进行邮件监控管理？
监控邮件作用：防止公司商业机密和技术机密通过电子邮件或各种上传工具外泄。防止员工向客户企业作出未经授权的承诺。防止员工通过电子邮件骚扰和攻击企业内外部员工。保留证据和记录，利于公司相关的涉讼纠纷。邮件监控功能特点：监控网络内所有收发邮件的内容及附件，（outlook、foxmail等邮件客户端，包括WEB邮件发送）可对所有收发邮件进行拦截、阻挡、过滤，禁止发送或者接收某些邮件可过滤和监控收发邮件的邮箱地址及抄送、密送邮箱地址可过滤和监控邮件内容中某些带敏感字符的邮件或者有指定名称的附件可指定监控某个邮箱或者某些邮箱，包括抄送、密送邮件地址可对收发邮件内容进行审查过滤，有敏感字符的邮件不能外发可设置报警信息，对监控、拦截或者过滤的邮件进行报警提示，自动显示可指定某个邮箱发信，指定发送到某个邮箱，禁止抄送、密送或者禁止某些邮箱不能发信可对收发邮件内容大小进行控制,对收发邮件附件大小、附件名称进行控制可将系统日志和监控日志进行备份导出可按部门或者网段进行分组管理，各部门或者各组可设置不同的管理权限各组或者各部门可以分时间段对收发邮件进行监控和阻挡可按时间、组别或者部门、机器名、IP、MAC地址、发件人、收件人、主题、关键词、发送类型等方式对邮件监控进行查询
