商城返点:采购“返点”你拿对了吗?

采购人员对于“返点”都不陌生商城返点。而“返点”有两种:

商城返点:采购“返点”你拿对了吗?

第1种商城返点:是供应商给采购人员的“返点”;这属于采购道德范畴,是一种变相行贿。

第2种:是供应商给予企业的“返点”商城返点;这属于合法的采购商务行为,也是本文讨论的范畴。

一般来说,规模比较大或者议价能力比较强的企业,在采购谈判中,直接会和供应商谈一个较低的满意的采购单价,而不太会主动使用“返点”形式;

“返点”方式更多的时候,是企业的采购量看起来还行,但是比起供应商的体量或者议价能力来说,还是弱了点,此时用一种曲线救国的“返点”协议,是双方都乐于接受的而且双赢的商务形式。

协议内容里,除了采购额达到多少,返点比例多少以外,还包含以下几个关键要素:

1,时间上:从何时开始,至何时结束,以及何时返点;

2,范围上:上述时间起止时间内接到的采购订单总金额,还是提货额,还是付款金额;

3,形式上:返现款,还是返点金额用于抵扣未来货款;

对于买卖双方来说,如果顺利达到,一切好说,按照协议办事即可;

而现实情况往往是,买方企业在协议快要截止之前,采购额还差一大截才能达到返点要求,这时候供应商往往会“友情提醒”买方企业,赶紧补个订单,把剩余采购额的货物提走(或者付清款),就能获得一笔客观的返点收益了。

这时候企业就犯难了:

拒绝吧,眼看要到手的返点就要错过了,那可是真金白银的影响现在或者短期内的利润表;

接受吧,仓库都要堆满了,也不知道啥时候才能卖出去;

如果返点金额绝对值看起来很大的话,基本上老板和采购部是抵抗不住诱惑的,然后留给财务、计划和物流仓储一个烂摊子,可以说是“返点一时爽,盘点两行泪”!

那么是否可以有个靠谱的方式来计算一下,帮助供应链和企业负责人做个决策呢?

此种情况下,是否接受返点,取决于:

返点的收益 VS. 额外库存的持有成本 二者比较孰大孰小。

这里我举一个自己在某公司工作中遇到的例子,数据略有改编。

背景

1,与供应商约定全年采购额达到2000万,可以返点2%的采购金额;

2,目前采购金额只有1500万,还差500万才能满足 2000万的要求;

3,供应商催促只要补500万金额的订单,来返点给我司。

4,该批订单相关物料的消耗是平均消耗,100万一个月。

返点收益

1,2000万*2%=40万

库存持有成本

1,全年库存持有成本比例%=40%;

资金利息(15%)+仓储费用(5%)+潜在呆滞计提费用(10%)+管理费用(5%)+保险费用(3%)+其他(2%);

2,平均持有库存成本金额=(500+0)/2=250万;

3,平均持有库存总时间=500/100=5个月;

4,总库存持有成本=250*40%*5/12=42万。

可以看出这个案例里,500万库存提前拿来的代价是要付出42万的代价(库存持有成本),而获得的返点是40万,库存持有成本42万>返点收益40万。所以我当时给财务和老总的建议是不要为了返点去补单并付款。

总结来说,采购返点是否要拿:

1,要基于业务情况(需求规律、库存持有成本比例)来进行计算衡量,会更具有参照性,尽量规避盲目拍脑袋凭感觉,拿来芝麻丢了西瓜;

2,计算的要点在于如何计算自己的库存持有成本比例和库存持有时间;

3,虽然这个计算有不少理想性假设参数,无法反映实际运营的所有特点,但是总比拍脑袋精确;

4,对于需求越不稳定、产品生命周期越短的产品来说,愈发的要慎重考虑接受返点。

最后,对于采购人员来说,要具备一些供应链其他模块的知识(比如对库存的理解),不要单方面为了自己的成本节约利益,牺牲公司的整体利益;

而对于计划/物流人员来说,要主动参与到类似决策中,充分利用自己的专业知识来反馈和影响采购人员、财务和领导的决策。

作者 | zhouhai

来源 | 菜鸟漫记供应链

此文系作者个人观点,不代表物流沙龙立场

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发布日期:2021年05月31日  所属分类:SEO优化
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